Atunci când aplici pentru un loc de muncă și trimiți un CV, primul contact cu viitorul angajator se face de obicei prin intermediul unui e-mail. Acest e-mail trebuie să fie bine structurat și să conțină informații esențiale care să atragă atenția angajatorului. Iată ce trebuie să scrii într-un e-mail când trimiți un CV pentru a avea șanse mai mari de a fi selectat pentru interviu.
Subiectul e-mailului
Subiectul e-mailului tău este prima impresie pe care o vei face. Este important să fie clar și concis, astfel încât angajatorul să știe imediat despre ce este vorba. Poți folosi ceva de genul „Candidatură pentru poziția de [denumirea poziției] – [Numele tău]”.
Salutul inițial
Începe e-mailul cu un salut adecvat. Poți folosi „Stimate domn/doamnă [Numele sau numele de familie al angajatorului]” sau „Bună ziua [Numele angajatorului]”. Este important să fii respectuos și politicos în salutul tău.
Introducerea
În primul paragraf al e-mailului, spune cine ești și de ce trimiți CV-ul. Menționează sursa prin care ai aflat de poziție, dacă este cazul, și arată-ți interesul pentru companie și pentru rolul respectiv.
Prezentarea cv-ului
În corpul e-mailului, poți atașa CV-ul tău ca fișier sau poți să-l copiezi și să-l lipești direct în e-mail. Asigură-te că CV-ul este în format PDF sau Word și că are un nume de fișier relevant, de exemplu „CV_[Numele tău].pdf”.
Argumentarea
În câteva paragrafe, argumentează de ce ești potrivit pentru poziția respectivă. Pune în evidență experiența ta relevantă, abilitățile și calitățile care te fac un candidat valoros. Evită să repeti pur și simplu informațiile din CV, ci explică cum acestea se potrivesc cu cerințele jobului.
Încheierea
În ultimul paragraf, exprimă din nou interesul pentru poziție și pentru companie. Mulțumește angajatorului pentru timpul acordat și menționează că ești disponibil pentru un interviu sau orice informații suplimentare. Nu uita să furnizezi datele tale de contact.
Încheierea e-mailului
Folosește o încheiere potrivită, cum ar fi „Cu considerație, [Numele tău]” sau „Cu respect, [Numele tău]”. Apoi, adaugă informațiile tale de contact, cum ar fi numărul de telefon și adresa de e-mail.
Câteva sfaturi suplimentare:
- Revizuiți și corectați e-mailul pentru erori gramaticale sau de ortografie.
- Menționați dacă CV-ul este atașat sau inclus în e-mail.
- Fiți succint și păstrați e-mailul la maxim o pagină.
- Personalizați fiecare e-mail în funcție de compania și poziția la care aplicați.
FAQ-uri despre e-mailul de candidatură:
Cât de important este subiectul e-mailului?
Subiectul e-mailului este foarte important, deoarece reprezintă prima impresie. Trebuie să fie relevant și să indice conținutul e-mailului tău.
Cum pot evidenția experiența mea în e-mail?
Evidențiază experiența ta relevantă prin exemple concrete și realizări specifice. Nu face doar o listă a posturilor anterioare.
Ar trebui să menționez salariul în e-mail?
Nu este necesar să menționezi salariul în e-mail, cu excepția cazului în care angajatorul solicită explicit această informație.
Ce fac dacă nu primesc un răspuns la e-mailul meu de candidatură?
Dacă nu primești un răspuns într-un anumit interval de timp, poți urmări e-mailul cu politețe și întreba despre stadiul procesului de recrutare.
Așadar, redactarea unui e-mail de candidatură bine structurat și convingător poate crește șansele tale de a obține interviul pentru jobul dorit. Asigură-te că fiecare e-mail este personalizat pentru fiecare aplicație și că reflectă interesul și motivația ta pentru respectiva poziție și companie.
Vezi și:
