Cum poti deveni mai proactiv la locul de munca si in viata

A fi proactiv inseamna sa anticipezi problemele si schimbarile, pregatindu-te pentru ce ar putea urma. O persoana proactiva gestioneaza cu mare atentie stresul de zi cu zi, gandeste pozitiv si cauta solutii in permanenta. De multe ori, persoanele proactive sunt persoanele care par sa aiba o viata echilibrata, atat personala cat si  profesionala, gandind cu incredere spre viitor.

Desi n-ai crede, o persoana proactiva, nu se naste astfel, ci dobandeste acest tip de comportament de-alungul timpului, exersandu-si capacitatea de a lua decizii. Astfel de persoane nu evita deciziile si nu ii lasa pe altii sa le ia in locul lor. Gandirea proactiva ne da puterea de a merge mai departe, de a cauta teluri noi si a ne focusa energia in mod pozitiv.

Si totusi, cum putem deveni mai proactivi la locul de munca? Exista anumite tehnici care ne pot ajuta sa ne structuram mai bine modul de gandire sau modul de reactie? Desi nu exista o reteta perfecta, sunt totusi cateva lucruri de care ar trebui sa tinem daca ne dorim sa evoluam. Iata ce spun specialistii nostri:

1. Organizeaza-te  | Fii pozitiv!

Proactivitatea cere intotdeauna ca lucrurile sa se desfasoare intr-un mod organizat. Organizarea vizeaza in primul rand spatiul in care lucrezi si apoi managementul activitatilor zilnice. Un birou curat, cu toate instrumentele de lucru asezate la locul lor, este primul indiciu al unei persoane organizate. Pentru a-ti gestiona cat mai eficient sarcinile, este foarte important sa incluzi in timingul tau si asa zisii timpi morti, care te vor ajuta sa fii proactiv chiar si atunci cand nu reusesti. Spre exemplu, macar o  data pe saptamana, iti poti programa, imediat dupa-masa, o sedinta cu colegii pentru a discuta impreuna o problema punctuala. Respecta ora, seteaza un timing (maxim 30 de minute) pentru discutie si nu extrapola niciodata subiectul discutiei. Astfel, vei deveni mai efervescent si iti vei putea relua treaba de unde ai ramas, fara sa motai in fata desktopului.

Incearca sa ai o atitudine pozitiva. O gandire calma si detasata te va ajuta sa gasesti mai usor solutii punctuale. In zilele foarte aglomerate de la birou, in care nu-ti vezi capul de treaba, asterne pe hartie 5 intrebari cu privire la taskurile tale zilnice. Intreaba-te sincer: Care sunt sarcinile tale?/ Ce taskuri sunt prioritare?/ Ce anume din lista de sarcini punctuale pot suporta un deadline amanat?/ Care sunt lucrurile pe care nu stiu cum sa le rezolv?/ Cine m-ar putea ajuta? / Cum as putea automatiza din sarcinile pe care le am, astfel incat sa devin mai eficient si mai bun in ceea ce fac?

Astfel, ziua ta de lucru va capata contur iar raportul activitatilor tale lunare va arata semnificativ mai bine.

2.Comunica | Conecteaza-te | Relaxeaza-te!

Gaseste o modalitate prin care iti poti observa colegii cu initiativa si incearca sa analizezi din perspectiva lor, argumentele pe care le au, atunci cand iau o anumita decizie. Atunci cand este posibil, fii atent la reactiile lor, la interesele lor, la modalitatile de interactiune cu clientii, cu ceilalti colegi sau cu superiorul ierarhic. Incearca sa-ti dezvolti un mod de lucru transparent, pune intrebari, participa la evenimente si schimba idei, chiar daca exista riscul sa fii contrariat.

Ideile marete s-au nascut din dialoguri polemice. Implica-te in activitati extra job. Nu astepta sa-ti fie ceruta parerea in sedintele saptamanale. Noteaza-ti in agenda ideile pe care le ai in fiecare zi si da-le frau liber in discutiile cu ceilalti. Ai putea sa fii uimit de progresul pe care-l vei face.

3. Stabileste-ti obiective clare!

Scrie-le! Concepe o lista de realizari pe care ai vrea sa le ai la sfarsit de an. Seteaza-ti deadline-uri si respecta-le! Incearca sa vizualizezi  rezultatul pe care ti-l doresti! Reusitele vin o data cu depasirea temerile si a obstacolelor. Pentru a reusi, va trebui sa faci un pas in afara zonei de confort – acest lucru poate insemna sa inveti mai mult in weekend, seara cand ajungi acasa de la birou, in zilele libere sau poate insemna sa te inscrii la un curs optional de specializare in domeniul in care lucrezi. Nicio evolutie profesionala sau personala nu vine daca te limitezi la resposabilitatile de zi cu zi. Daca vrei, spre exemplu vrei sa-ti imbunatatesti accentul in limba engleza, propune-ti macar 2 ore pe zi in care sa faci exercitii.

4.Fii hotarat! Ofera-te voluntar!

Nu vei deveni niciodata mai bun, decat daca iti vei asuma responsabilitatea pentru propriile actiuni si decizii. Pentru a-ti exersa abilitatile de project management si implicit de time management, implica-te in activitati diferite, cum ar fi organizarea unui weekend la munte, organizarea unui brunch cu colegii o data pe luna, organizarea petrecerii de Craciun, et cetera.

Chiar daca la inceput vei fi descurajat de persoanele care nu-ti vor sari in ajutor pur si simplu, ramai increzator si actioneaza pe baza propriei initiative. 

Astazi, din ce in ce mai multe companii fac angajari punand mare accent pe latura umana, pe capacitatea de a lucra independent, de a acumula cat mai multe informatii intr-un timp foarte scurt si de a fi proactiv. Asa ca, daca ai planuri marete si iti doresti sa fii apreciat pentru ceea ce faci, va trebui sa muncesti.