Echilibrul dintre viata personala si viata profesionala

Cand activitatea de munca devine un stil de viata este dificil sa gestionam timpul astfel incat viata personala sa fie delimitata de cea profesionala. Ne dorim oameni pasionati de munca lor, carora sa le placa ceea ce fac, sa fie constiinciosi si responsabili.

Sarcinile presante sunt greu de gestionat. Iar termenele limita devin uneori surse de stres. Deconectarea de acestea poate starni sentimentul de vinovatie, asa ca din dorinta de a nu intarzia cu finalizarea lor sau de a nu insela asteptarile celor din jur, plecam cu ele acasa. Si astfel ramanem conectati in activitatea de munca.

Care ar fi consecintele acestui fapt? Aici putem enumera o serie de efecte: epuizare, frustrari, tulburarea echilibrului personal, scaderea satisfactiei profesionale, sentimente de ineficienta, esecul in indeplinirea rolului atat cel personal cat si cel profesional.

Ce putem face pentru a evita conflictul work-life balance?

Prioritizare

Cand volumul de lucru este prea mare, iar timpul este foarte scurt, avem o singura solutie: selectam responsabilitatile imperative. Analizam si acordam importanta obiectivelor pe care le avem in vedere, intr-un mod ordonat. Ce nu mai poate astepta sau nu suporta amanare? Raspunsul la aceasta intrebare ne aduce aproape de linia de finish.

Dezvoltarea abilitatilor de management al timpului

Managementul timpului si planificarea eficienta a directiilor de actiune necesita mult antrenament. Primul pas in gestionarea unei situatii presante ca timp este de a analiza obiectiv maniera in care vei aborda/solutiona sarcina. Iti cunosti modul de lucru mai bine decat oricine, bazeaza-te pe abilitatile tale si acorda-ti timp! In aceasta situatie, o lista a pasilor pe care ii vei parcurge te poate ajuta. Noteaza-ti strategia de lucru si porneste la drum cu incredere!

Acceptarea suportului celor din jur

Uneori ajutorul poate veni si de la cei apropiati noua. Sunt momente in care simpla enuntare a problemei ajuta la rezolvarea acesteia. Putem obtine claritate asupra situatiilor de lucru dificile prin simpla redefinire a problemei. Se poate ca unul dintre colegii de munca sa te poata ajuta cu o idee sau chiar sa preia unele dintre responsabilitati. Un lucru constructiv in echipa poate aduce contributii mult mai performante. Intampina cu interes opiniile celor ce te pot ajuta!

 

Programul „Prima chirie” a fost aprobat. Care sunt conditiile pentru a beneficia de acesta

Somerii care accepta sa se angajeze intr-o alta localitate, situata la o distanta mai mare de 50 kilometri fata de cea in care isi au domiciliul, vor incasa o prima de relocare cu care sa acopere costul de inchiriere a unei locuinte, in baza unui program probat de Guvern si care a fost denumit ”Prima chirie”.

„Am adoptat acte normative extrem de importante pentru noi, pentru programul de guvernare pe care o sa il punem în practică. (…) Primul punct pe ordinea de zi a fost o ordonanta de urgenta care reglementeaza un punct la care, de asemenea, ne-am angajat si anume «Prima chirie». Saptamana trecuta am avut in prima lectura aceasta ordonanta de urgenta”, a declarat Sorin Grindeanu, intr-o conferinta de presa la Palatul Victoria.

Prima va acoperi 75% din cheltuielile pentru locuire in noul domiciliu sau noua resedinta, dar nu va depasi 900 de lei, si va fi acordata persoanelor ale caror venituri nete lunare nu depasesc suma de 5.000 lei/ luna, in situatia in care sunt singure sau impreuna cu familiile acestora, si care se incadreaza in munca pentru o perioada de cel putin 12 luni. 

Angajatii vor fi insa obligati sa restituie integral sumele primite daca raporturile de munca inceteaza intr-o perioada mai mica de 12 luni de la data incadrarii sau in situatia in care isi schimba domiciliul la vechiul domiciliu, intr-o perioada de 12 luni de la angajare.

„Prima de relocare se acorda lunar, pe o perioada de 36 de luni. Prima de relocare se acorda la cerere si nu se cumuleaza cu prima de incadrare sau cu prima de instalare, prevazute in legislatie”, informeaza Guvernul.

De la 1 februarie, indemnizatia pentru cresterea copilului se majoreaza cu 170 lei

Guvernul a aprobat miercuri o hotarare prin care salariul minim pe economie ar urma sa creasca, de la 1 februarie, la 1.450 de lei, ceea ce se va insemna in mod autormat si o majorare a limitei minime a indemnizatiei lunare pentru cresterea copilului.

Astfel, incepand din februarie, nicio indemnizatie de crestere a copilului nu va putea fi mai mica de 1.232,5 lei (85% din 1450 de lei), adica cu 170 de lei mai mult decat valoarea actuala.

Valoarea minima a indemnizatiei lunare pentru cresterea copilului este de 85% din media veniturilor nete realizate in 12 luni, consecutive sau nu, lucrate in decursul ultimilor doi ani de dinaintea nasterii copilului, potrivit Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 111/2010. Pana sa fie aprobata legea cresterii salariului minim pe economie, indemnizatia minima era de 1.062,5 lei.

Oricare dintre parinti poate alege sa intre in concediu de crestere a copilului. Incepand cu jumatatea anului trecut, durata concediului pentru cresterea copilului este unica (doi ani), anterior fiind posibila si alegerea unui concediu de doar un an.

Totodata, parintii care aleg sa se intoarca mai repede din concediul de crestere trebuie sa stie ca, tot de la 1 februarie 2017, stimulentul de insertie se va majora de la 531,25 la 616,25 lei.

 

Salariul minim 2017: Majorare cu 16% de la 1 februarie. Amenzile pentru angajatorii care nu cresc salariul minim

Incepand cu 1 februarie salariul de baza minim brut pe tara garantat in plata se va majora de la 1.250 la 1.450 lei, potrivit articolului 108 din Constitutia Romaniei.

Dupa cresterea salariului minim la 1450 lei, costul total al unui angajat va fi de fapt 1783 lei, adica 395 euro, (fata de 1.538 de lei in prezent). In aceste conditii, angajatul va primi in mana un salariu de 1065 lei.

Angajatorii care nu vor creste remuneratiile corespunzator vor fi amendati, se arata in proiectul de hotarare initiat, joi, de Ministerul Muncii. Stabilirea salariului de baza sub nivelul celui prevazut la art. 1 constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 300 lei la 2.000 lei, pentru fiecare contract individual de munca in care salariul minim este stabilit sub cel mentionat in prezenta hotarare de guvern, in masura in care, potrivit legii, fapta nu constituie infractiune”, mai prevede proiectul.

Pentru a putea intra in vigoare, proiectul mai trebuie aprobat de Guvern si publicat in Monitorul Oficial.

Daca va fi aprobat, aceasta ar urma sa fie a doua majorare a salariului minim pe economie in mai putin de 12 luni. In mai 2016 salariul minim brut a crescut cu 19%, de la 1.050 de lei la 1.250 de lei.

“Legea salarizarii a fost publicata pe site-ul Ministerului Muncii, ea este in consultare, nefiind in transparenta decizionala, si urmeaza ca actualul Guvern sa isi aleaga lucrurile bune din aceasta lege, sa completeze cu ce crede ca nu este bine si sa vina cu o lege a salarizarii pe care toata lumea are nevoie”, a mai aratat fostul ministru al Muncii, Dragos Pislaru.

Sindromul burnout: oameni carora stresul emotional le vine de hac

Putini au auzit de aceasta afectiune si chiar mai putini ii acorda atentia cuvenita. Afectiunea burnout, cunoscuta si ca sindromul arderii complete, suprasolicitarea profesionala sau oboseala cronica, consta in epuizarea fizica, emotionala si mentala cauzata de expunerea excesiva si prelungita la situatii stresante.

In viata cotidiana intalnim tot mai des o varietate de situatii ce declanseaza starea de stres: “ ritmul de lucru de la birou, presiunea de a raspunde cerintelor profesionale intr-un mediu haotic, dezechilibrul dintre viata personala si cea profesionala, tendintele perfectioniste, conceptia ca nimic nu este suficient de bine facut sau bun, activitatile repetitive, ambiguitatea rolului in echipa, subaprecierea eforturilor tale de catre ceilalti colegi sau superiori, toate, in timp, conduc la pierderea interesului si a motivatiei angajatului si prin urmare la sindromul de burnout.

Stresat sau afectat de sindromul burnout?

Derivat din stresul profesional, starea de burnout este o afectiune des intalnita, si mult mai grava decat stresul propriu-zis. Daca o persoana stresata cauta solutii, cineva ajuns in starea de burnout, va abandona campul de batalie, si va fi total lipsit de motivatie. Stresul duce la supraimplicare, in timp ce burnout duce la dezimplicare. Consecintele burnout-ului pot fi vizibile atat la nivel  fizic, emotional, interpersonal, atitudinal dar si la nivel comportamental. Efortul este fara indoiala un ingredient fara de care nu poti atinge succesul, dar pentru cineva care sufera de burnout, adesea inseamna doar incapatanare fara rezultat. Cand suferi de o astfel de afectiune, cel mai bine este sa incerci sa rezolvi problema printr-o alta abordare. Dar oare cum ne dam seama ca suferim de burnout? Printre cele mai importante simptome ale sindromului se numara:

  • Oboseala, insomnia, durerile de cap, tensiunea musculara, durerile de spate si tulburarile gastro-intestinale.
  • Scaderea stimei de sine, depresia, iritabilitatea, sentimentele de neputinta, anxietatea. Indivizii cu burnout au sentimente de frustrate si furie asupra celor din jur.
  • O relatie dezechilibrata cu membrii familiei, colegi si prieteni.
  • Scaderea satisfactiei la locul de munca si a angajamentului organizational. Angajatii nu mai par a avea un scop al muncii, isi pierd idealismul si sperantele, nu-si mai doresc sa evolueze, ci se gandesc la demisie.
  • Angajatii isi vor petrece mai putin timp pentru rezolvarea problemelor si vor absenta mai des de la birou.

Cauzele burnout-ului nu sunt, desigur, strict legate de locul de munca, insa specialistul in resurse umane, trebuie sa stie cateva dintre particularitatile mediului de lucru care il pot determina, cum ar fi:

  • Lipsa sentimentului de control (reala sau doar perceputa) asupra muncii si rezultatelor muncii.
  • Lipsa recunoasterii pentru rezultate
  • Sarcini sau obiective neclare sau supradimensionate
  • Sarcini monotone, repetitive; lipsa perspectivei
  • Mediul/ program haotic; presiune permanenta, viitor incert.

Pentru a lupta cu burnout-ul cauzat de locul de munca, este indicat sa fii atent la emotiile tale si sa iei masuri de protectie inainte sa fie prea tarziu:

Imbunatateste-ti experienta de lucru.

Niciodata nu e prea tarziu sa tragi aer in piept si sa-ti reconsideri optiunile. Atunci cand simti ca ai pierdut situatia de sub control, cand  nimic nu te mai multumeste, gandeste-te cum anume ar putea fi imbunatatita ziua ta de lucru. Discuta cu superiorul tau direct, informeaza-l de problemele pe care crezi ca le ai si vezi ce parere are. Uneori,  tot ce trebuie sa faci pentru a evita stresul excesiv este sa vorbesti.

Cere o reconsiderare a responsabilitatilor

Sindromul de burnout poate fi cauzat si de task-urile repetitive, care nu-ti mai ofera nicio satisfactie. Daca ai ajuns pana aici, te poti gandi sa discuti cu superiorul tau si sa ceri o reconsiderare a responsabilitatilor care iti sunt alocate. Asta inseamna chiar posibilitatea de a fi mutat intr-un alt departament, in care sa inveti lucruri noi si de care nu trebuie sa te temi.

Ia o pauza de la job

Zilele de concediu au si ele un scop precis dovedit: reincarcarea bateriilor. Daca simti ca nu te mai poti concentra cum se cuvine la birou, asculta-ti organismul cu atentia si ia o pauza. Deconecteaza-te de la orice task pe care-l ai, cere ajutorul unei persoane care are capacitatea de a te inlocui si aminteste-ti ca viata ta nu se rezuma doar la munca. Incearca sa te regasesti in hobby-urile tale si intalneste-te cu prietenii pe care-i simti aproape de tine.

Francezii au dreptul legal sa nu mai raspunda la e-mailuri in afara programului de lucru

De la 1 ianuarie, francezii pot ignora emailurile primite in afara programului de lucru, companiile fiind astfel obligate sa mentioneze in contractele individuale de munca, intervalele orare in care angajatii pot trimite sau raspunde la emailurile primite.

Noul an a adus in Franta legea dreptului la deconectare, prin care s-a dorit ca angajaţii sa nu mai lucreze pana la epuizare.

Legea se aplica tuturor companiilor cu peste 50 de angajaţi si face parte dintr-un program de reforme ale legislatiei muncii, aprobat in luna mai, de catre Guvernul Francez, care include si masuri prin care companiile pot face mai usor angajari si concedieri.

Din anul 2000, saptamana de lucru este de 35 de ore in Franta.

Cei care au sustinut noua lege argumenteaza ca angajatii se simt obligati sa isi verifice si sa raspunda la e-mailuri in timpul liber, fara sa fie insa platiti corespunzator pentru orele suplimentare, si ca o astfel de practica poate cauza stres, epuizare si probleme cu somnul si in viata personala.

”Unul dintre cele mai mari riscuri este echilibrul intre viata privata si cea profesionala, care sta in spatele conectivitatii permanente. Profesionistii care gasesc un echilibru corect au performanţe mult mai bune la serviciu decat cei care vin obositi”, a spus anul trecut Bruno Mettling, Director General al Orange, la postul de radio Europe 1.

Nici pentru multi dintre romani munca nu se termina in momentul in care pleaca de la birou. In opinia psihologilor, oamenii care raman conectati in permanenta cu locul de munca nu se mai pot relaxa, iar acest lucru poate cauza sindromul de burnout si poate duce la depresie cronica.

Zile libere in 2017. Cate dintre ele pica in weekend.

Cei care lucreaza conform unui program de lucru normal, de luni pana vineri, se vor bucura efectiv in 2017 de 11 zile nelucratoare de sarbatoare legala, din totalul de 14. Trei (3) dintre acestea vor pica in weekend.

Codul Muncii prevede 14 zile libere acordate cu ocazia sarbatorilor legale, respectiv cate doua zile pentru Anul Nou, Paste, Rusalii si Craciun si cate o zi pentru Ziua Unirii Principatelor Romane, Ziua Internationala a Muncii, Ziua Copilului, Adormirea Maicii Domnului, Sfantul Andrei si Ziua Nationala a Romaniei.

Anul acesta, cele 14 zile libere pica dupa cum urmeaza:

  • 1 si 2 ianuarie – duminica si luni;
  • 24 ianuarie (Ziua Unirii Principatelor Romane) – marti;
  • 16 si 17 aprilie (prima si a doua zi de Paste) – duminica si luni;
  • 1 mai (Ziua Muncii) – luni;
  • 1 iunie (Ziua Copilului) – joi;
  • 4 si 5 iunie (prima si a doua zi de Rusalii) – duminica si luni;
  • 15 august (Adormirea Maicii Domnului) – marti;
  • 30 noiembrie (Sfantul Andrei) – joi;
  • 1 decembrie (Ziua Nationala a Romaniei) – vineri;
  • 25 si 26 decembrie (prima si a doua zi de Craciun) – luni si marti.

Codul Muncii prevede ca, prin hotarare a Guvernului, se vor stabili programe de lucru adecvate pentru unitatile sanitare si pentru cele de alimentatie publica, in scopul asigurarii asistentei sanitare si, respectiv, al aprovizionarii populatiei cu produse alimentare de stricta necesitate, a caror aplicare este obligatorie.

De asemenea, legea prevede ca salariatii care sunt nevoiti sa lucreze in zilele declarate sarbatori legale trebuie sa beneficieze de timp liber corespunzator in urmatoarele 30 de zile. In cazul in care, din motive justificate, nu se acorda zile libere, ei trebuie sa primeasca, pentru munca prestata in zilele de sarbatoare legala, un spor la salariul de baza, ce nu poate fi mai mic de suta la suta din salariul de baza corespunzator muncii prestate in programul normal de lucru.

Cu cele 14 zile libere pe care le vor avea in noul an, romanii se claseaza in topul celor mai norocosi salariati din Europa. Pe primele locuri, in ceea ce priveste zilele libere legale oferite angajatilor, se situeaza Finlanda cu 15 zile sau Spania cu 14 zile.

 

Cum sa te tii de un deadline si de ce merita sa-l negociezi inainte de a-l accepta

Cu toti am ajuns macar de cateva ori in aceasta situatie. Nu ne-am tinut de sarcinile primite si am tot amanat proiecte pe care le-am fi putut rezolva in doar cateva ore. Astfel, ne-am dezechilibrat relatia cu superiorul direct, ne-am dezamagit pe noi insine si mai mult, am dovedit ca nu ne putem tine de treaba. Iti suna cunoscut, nu-i asa? Cum te-ai simtit? Iti mai amintesti?

Ceea ce nu cunosc deloc angajatii este ca orice deadline poate fi agreat de ambele parti implicate si chiar contestat, daca consideram ca termenii in care l-am primit nu sunt corecti. Ceea ce nu se negociaza insa este seriozitatea cu care ne asumam un deadline.

Daca se intampla sa nu respecti in mod repetat deadline-urile pe care le primesti, fii convins ca pana la urma, acest lucru te poate deconecta oricand de la statutul de angajat. Nu intamplator deadline-ul se numeste deadline. Astfel, pentru a evita concedierea si situatiile tensionate cu colegii de birou, este imperios necesar sa identifici problema care te tine in loc si care nu te lasa sa te desfasori asa cum ar trebui. Daca vrei sa evoluezi si data viitoare sa te tii de deadline, ghideaza-te dupa acesti 5 pasi si asigura-te ca vei incheia orice proiect pe care l-ai inceput:

1.Acorda-ti cateva minute bune sa te gandesti daca poti rezolva in timp util taskul primit

Inainte de a incepe un proiect si de a accepta implicit un deadline, cerceteaza cu atentie motivele pe care le-ai putea invoca pentru a nu termina la timp. Gandeste-te la modul in care ti-ai putea organiza taskurile zilnice, ce anume ar putea surveni in tot acest timp si care ar necesita o rezolvare imediata, cat de greu va fi pentru tine sa realizezi taskul primit, et cetera?

Nu promite niciodata ca poti face ceva, pana nu ai inteles despre ce este vorba. Daca este nevoie, cere clarificari si asigura-te de suportul pe care l-ai putea avea din partea unei persoane avizate. Orice ar fi, anunta din timp si in mod oficial (de preferat pe email) daca consideri ca nu vei reusi sa revii la timp cu task-ul rezolvat si ai grija sa ai argumente solide. In caz contrar, nu vei face decat sa-ti pui singur bete in roate.

2. Asuma-ti responsabilitatea pentru promisiunile facute

Responsabilitatea cu care iti asumi un anumit proiect denota maturitate si loialitate fata de compania cu care lucrezi. Pentru a deveni responsabil, uneori ai nevoie doar de un inceput. O promisiune aduce cu sine motivatie fata de ceea ce ai putea realiza. Faptul ca ai putea sari peste deadline-ul primit, iti va provoca tie, in primul rand un sentiment de vinovatie, pe care n-o sa ai cum sa-l repari decat cu foarte multa munca sustinuta. In asa conditii, nu crezi ca ar fi mai bine sa te concentrezi zilnic pe ceea ce ai de facut si sa nu te lasi pana nu termini? Perseverenta e o calitate rara, iar responsabilitatea si mai rara.

3. Gaseste-ti concentrarea cu orice pret

N-a spus nimeni ca e usor sa fii in permanenta concentrat. Ba dimpotriva. Persoanele care reusesc sa se concentreze in activitatea zilnica, indiferent de stimulii exteriori sunt de regula liderii, persoanele care au pe langa abilitatile manageriale  si notiunea de management al performantei. Ceea ce deosebeste o astfel de persoana de restul echipei este insa munca depusa si exercitiul zilnic pentru a dobandi o astfel de abilitate.

Vestea buna este insa ca oricine poate exersa concentrarea. Desi inceputul ar putea fi destul de lent, daca persisti s-ar putea sa reusesti. Inchide-te intr-o incapere linistita doar cu instrumentele necesare pentru proiect. Fa tot posibilul de a sta cat mai departe de notificarile galagioase ale telefonului, precum si ale inboxului si fa cel putin ceva in legatura cu tema cea mare – chiar daca asta ar putea insemna sa faci cateva mazgalituri pe o bucata de hartie. Cu timpul vei excela. In momentele cand te simti descumpanit, concentreaza-te pe lumina de la capatul tunelului.

4. Sincronizeaza-ti proiectul cu orele preferate de lucru

Organismul nostru functioneaza dupa ceasul bioritmic pe care ni-l setam chiar noi insine. La fel si mintea. Degeaba vei incerca sa duci la bun sfarsit un task la primele ore ale diminetii, daca esti lipsit de energie. S-ar putea ca felul tau de a fi sa te ajute sa fii productiv si creativ in cea de-a doua parte a zilei. Asadar noi iti recomandam sa tii cont de aceste aspecte si sa nu te lasi coplesit de greutatea unui lucru, doar pentru ca nu ti-ai setat corect ceasul interior.

5. Nu-ti fie frica sa ceri o mana de ajutor

A cere ajutor denota responsabilitate fata de proiectele in care esti implicat, si intr-un final poate contribui la imbunatatirea calitatii proiectului final. Chiar daca vrei sa faci doar un schimb de pareri cu alti colegi, sau sa obtii un feedback intermediar, implicand alti oameni in procesul tau poate fi motivant.

Cat de important este dosarul de personal al angajatului?

Indiferent de tipul contractului individual de munca, pe durata nedeterminata sau determinata, angajatorul are obligatia sa intocmeasca dosare de personal pentru fiecare angajat. Mai mult decat atat, potrivit legii HG nr. 500/2011 din Codul Muncii, angajatorii trebuie sa se asigure ca dosarul de angajat este realizat corect, in conformitate cu legea si pus la dispozitia oricarui angajat ori de cate ori este necesar, in caz contrar fiind pasibili de amenzi de pana la 8000 lei din partea ITM.

Dosarul de personal poate fi arhivat atat in format fizic, cat si in format electronic. Ambele variante sunt luate in considerare de catre inspectorii ITM in momentul efectuarii unui control. Documentele din dosarul de personal certifica legalitatea si corectitudinea informatiilor transmise catre registrul electronic de evidenta a salariatilor. (REVISAL).

Pentru a nu fi surprinsi de ITM si a fi in armonie cu Codul Muncii, dosarul de personal trebuie sa contina in mod obligatoriu urmatoarele documente:

  • Copie dupa certificatul de nastere si copie dupa cartea de identitate;
  • Curicullum Vitae semnat si datat de catre angajator;
  • Fisa postului semnata atat de angajat cat si de angajator;
  • Oferta de angajare semnata si datata de catre angajator;
  • Copie dupa livretul militar, daca este cazul;
  • Copii ale actelor de studii – diploma de bacalaureat, diploma de absolvire a unei scoli profesionale, diploma de absolvire a facultatii, diploma de absolvire a unui program de masterat;
  • Copii ale actelor care atesta studii aditionale sau/ si cursuri in domeniu, certificate de participare la cursurile de instruire sau perfectionare, certificari de utilizare a PC-ului, et cetera;
  • Declaratia pe propria raspundere care certifica numele Casei de sanatate unde este inscris;
  • Declaratia pe propria raspundere a salariatului privind persoanele aflate in intretinere, aferenta acordarii deducerilor de costuri;
  • Un exemplar al Regulamentului intern al angajatorului, semnat si luat la cunostinta de catre angajat;
  • Situatia concediilor a angajatului – cererile de concediu de odihna/fara plata/medical/concediu pentru crestere si ingrijire copil;
  • Recomandari de la locurile de munca anterioare, daca este cazul;
  • Rezultatul examenului de medicina muncii;
  • Acte aditionale prin care a fost modificat/ completat unul dintre elementele raportului juridic de munca;
  • Rapoartele de evaluare;
  • Decizia de numire in functie a persoanei care gestioneaza arhiva dosarelor de personal, daca este cazul;

Dosarul angajatului trebuie pastrat de catre fostul angajator pentru o perioada ce excede perioadei de 5 ani si pentru o perioada maxima de 49 de ani, in concordanta cu prevederile Legii nr. 16 din 1996 privind arhivele nationale, modificata si completata.

De asemenea, pe langa actele obligatorii din dosarul de personal, fiecare specialist in resurse umane poate include si documente mai putin cunoscute, dar care nu sunt obligatorii.  Astfel de documente  pot ajuta la evaluarea trimestriala a angajatilor si pot sustine semnificativ departamentul de resurse umane, in cazul unor posibile promovari. Printre aceste documente se numara si fisele de aptitudini ale angajatului, cererile salariatilor pentru concediile de odihna, o declaratie a salariatului care sa cuprinda informatii privind persoanele in intretinere si bineinteles contul bancar emis de o institutie bancara.

In aceleasi reglementari legale, la solicitarea scrisa a salariatului sau a unui fost salariat angajatorul este obligat sa ii elibereze acestuia:

  • cererea de incetare a contractului de munca aprobata de angajator sau demisia depusa de salariati inregistrata sau alte documente care sa sustina decizia de incetare, conform legii;
  • decizia de incetare a contractului individual de munca;
  • nota de lichidare;
  • adeverinta de vechime;
  • adeverinta pentru stabilirea bazei de calcul pentru eventuale concedii medicale;
  • dovada achitarii drepturilor salariale cuvenite angajatului;
  • alte documente necesare in functie de prevederile legale aplicabile si de functia ocupata de salariat al carui contract individual de munca a incetat.

Cum poti deveni mai proactiv la locul de munca si in viata

A fi proactiv inseamna sa anticipezi problemele si schimbarile, pregatindu-te pentru ce ar putea urma. O persoana proactiva gestioneaza cu mare atentie stresul de zi cu zi, gandeste pozitiv si cauta solutii in permanenta. De multe ori, persoanele proactive sunt persoanele care par sa aiba o viata echilibrata, atat personala cat si  profesionala, gandind cu incredere spre viitor.

Desi n-ai crede, o persoana proactiva, nu se naste astfel, ci dobandeste acest tip de comportament de-alungul timpului, exersandu-si capacitatea de a lua decizii. Astfel de persoane nu evita deciziile si nu ii lasa pe altii sa le ia in locul lor. Gandirea proactiva ne da puterea de a merge mai departe, de a cauta teluri noi si a ne focusa energia in mod pozitiv.

Si totusi, cum putem deveni mai proactivi la locul de munca? Exista anumite tehnici care ne pot ajuta sa ne structuram mai bine modul de gandire sau modul de reactie? Desi nu exista o reteta perfecta, sunt totusi cateva lucruri de care ar trebui sa tinem daca ne dorim sa evoluam. Iata ce spun specialistii nostri:

1. Organizeaza-te  | Fii pozitiv!

Proactivitatea cere intotdeauna ca lucrurile sa se desfasoare intr-un mod organizat. Organizarea vizeaza in primul rand spatiul in care lucrezi si apoi managementul activitatilor zilnice. Un birou curat, cu toate instrumentele de lucru asezate la locul lor, este primul indiciu al unei persoane organizate. Pentru a-ti gestiona cat mai eficient sarcinile, este foarte important sa incluzi in timingul tau si asa zisii timpi morti, care te vor ajuta sa fii proactiv chiar si atunci cand nu reusesti. Spre exemplu, macar o  data pe saptamana, iti poti programa, imediat dupa-masa, o sedinta cu colegii pentru a discuta impreuna o problema punctuala. Respecta ora, seteaza un timing (maxim 30 de minute) pentru discutie si nu extrapola niciodata subiectul discutiei. Astfel, vei deveni mai efervescent si iti vei putea relua treaba de unde ai ramas, fara sa motai in fata desktopului.

Incearca sa ai o atitudine pozitiva. O gandire calma si detasata te va ajuta sa gasesti mai usor solutii punctuale. In zilele foarte aglomerate de la birou, in care nu-ti vezi capul de treaba, asterne pe hartie 5 intrebari cu privire la taskurile tale zilnice. Intreaba-te sincer: Care sunt sarcinile tale?/ Ce taskuri sunt prioritare?/ Ce anume din lista de sarcini punctuale pot suporta un deadline amanat?/ Care sunt lucrurile pe care nu stiu cum sa le rezolv?/ Cine m-ar putea ajuta? / Cum as putea automatiza din sarcinile pe care le am, astfel incat sa devin mai eficient si mai bun in ceea ce fac?

Astfel, ziua ta de lucru va capata contur iar raportul activitatilor tale lunare va arata semnificativ mai bine.

2.Comunica | Conecteaza-te | Relaxeaza-te!

Gaseste o modalitate prin care iti poti observa colegii cu initiativa si incearca sa analizezi din perspectiva lor, argumentele pe care le au, atunci cand iau o anumita decizie. Atunci cand este posibil, fii atent la reactiile lor, la interesele lor, la modalitatile de interactiune cu clientii, cu ceilalti colegi sau cu superiorul ierarhic. Incearca sa-ti dezvolti un mod de lucru transparent, pune intrebari, participa la evenimente si schimba idei, chiar daca exista riscul sa fii contrariat.

Ideile marete s-au nascut din dialoguri polemice. Implica-te in activitati extra job. Nu astepta sa-ti fie ceruta parerea in sedintele saptamanale. Noteaza-ti in agenda ideile pe care le ai in fiecare zi si da-le frau liber in discutiile cu ceilalti. Ai putea sa fii uimit de progresul pe care-l vei face.

3. Stabileste-ti obiective clare!

Scrie-le! Concepe o lista de realizari pe care ai vrea sa le ai la sfarsit de an. Seteaza-ti deadline-uri si respecta-le! Incearca sa vizualizezi  rezultatul pe care ti-l doresti! Reusitele vin o data cu depasirea temerile si a obstacolelor. Pentru a reusi, va trebui sa faci un pas in afara zonei de confort – acest lucru poate insemna sa inveti mai mult in weekend, seara cand ajungi acasa de la birou, in zilele libere sau poate insemna sa te inscrii la un curs optional de specializare in domeniul in care lucrezi. Nicio evolutie profesionala sau personala nu vine daca te limitezi la resposabilitatile de zi cu zi. Daca vrei, spre exemplu vrei sa-ti imbunatatesti accentul in limba engleza, propune-ti macar 2 ore pe zi in care sa faci exercitii.

4.Fii hotarat! Ofera-te voluntar!

Nu vei deveni niciodata mai bun, decat daca iti vei asuma responsabilitatea pentru propriile actiuni si decizii. Pentru a-ti exersa abilitatile de project management si implicit de time management, implica-te in activitati diferite, cum ar fi organizarea unui weekend la munte, organizarea unui brunch cu colegii o data pe luna, organizarea petrecerii de Craciun, et cetera.

Chiar daca la inceput vei fi descurajat de persoanele care nu-ti vor sari in ajutor pur si simplu, ramai increzator si actioneaza pe baza propriei initiative. 

Astazi, din ce in ce mai multe companii fac angajari punand mare accent pe latura umana, pe capacitatea de a lucra independent, de a acumula cat mai multe informatii intr-un timp foarte scurt si de a fi proactiv. Asa ca, daca ai planuri marete si iti doresti sa fii apreciat pentru ceea ce faci, va trebui sa muncesti.