Cum sa te tii de un deadline si de ce merita sa-l negociezi inainte de a-l accepta

Cum sa te tii de un deadline si de ce merita sa-l negociezi inainte de a-l accepta

Cu toti am ajuns macar de cateva ori in aceasta situatie. Nu ne-am tinut de sarcinile primite si am tot amanat proiecte pe care le-am fi putut rezolva in doar cateva ore. Astfel, ne-am dezechilibrat relatia cu superiorul direct, ne-am dezamagit pe noi insine si mai mult, am dovedit ca nu ne putem tine de treaba. Iti suna cunoscut, nu-i asa? Cum te-ai simtit? Iti mai amintesti?

Ceea ce nu cunosc deloc angajatii este ca orice deadline poate fi agreat de ambele parti implicate si chiar contestat, daca consideram ca termenii in care l-am primit nu sunt corecti. Ceea ce nu se negociaza insa este seriozitatea cu care ne asumam un deadline.

Daca se intampla sa nu respecti in mod repetat deadline-urile pe care le primesti, fii convins ca pana la urma, acest lucru te poate deconecta oricand de la statutul de angajat. Nu intamplator deadline-ul se numeste deadline. Astfel, pentru a evita concedierea si situatiile tensionate cu colegii de birou, este imperios necesar sa identifici problema care te tine in loc si care nu te lasa sa te desfasori asa cum ar trebui. Daca vrei sa evoluezi si data viitoare sa te tii de deadline, ghideaza-te dupa acesti 5 pasi si asigura-te ca vei incheia orice proiect pe care l-ai inceput:

1.Acorda-ti cateva minute bune sa te gandesti daca poti rezolva in timp util taskul primit

Inainte de a incepe un proiect si de a accepta implicit un deadline, cerceteaza cu atentie motivele pe care le-ai putea invoca pentru a nu termina la timp. Gandeste-te la modul in care ti-ai putea organiza taskurile zilnice, ce anume ar putea surveni in tot acest timp si care ar necesita o rezolvare imediata, cat de greu va fi pentru tine sa realizezi taskul primit, et cetera?

Nu promite niciodata ca poti face ceva, pana nu ai inteles despre ce este vorba. Daca este nevoie, cere clarificari si asigura-te de suportul pe care l-ai putea avea din partea unei persoane avizate. Orice ar fi, anunta din timp si in mod oficial (de preferat pe email) daca consideri ca nu vei reusi sa revii la timp cu task-ul rezolvat si ai grija sa ai argumente solide. In caz contrar, nu vei face decat sa-ti pui singur bete in roate.

2. Asuma-ti responsabilitatea pentru promisiunile facute

Responsabilitatea cu care iti asumi un anumit proiect denota maturitate si loialitate fata de compania cu care lucrezi. Pentru a deveni responsabil, uneori ai nevoie doar de un inceput. O promisiune aduce cu sine motivatie fata de ceea ce ai putea realiza. Faptul ca ai putea sari peste deadline-ul primit, iti va provoca tie, in primul rand un sentiment de vinovatie, pe care n-o sa ai cum sa-l repari decat cu foarte multa munca sustinuta. In asa conditii, nu crezi ca ar fi mai bine sa te concentrezi zilnic pe ceea ce ai de facut si sa nu te lasi pana nu termini? Perseverenta e o calitate rara, iar responsabilitatea si mai rara.

3. Gaseste-ti concentrarea cu orice pret

N-a spus nimeni ca e usor sa fii in permanenta concentrat. Ba dimpotriva. Persoanele care reusesc sa se concentreze in activitatea zilnica, indiferent de stimulii exteriori sunt de regula liderii, persoanele care au pe langa abilitatile manageriale  si notiunea de management al performantei. Ceea ce deosebeste o astfel de persoana de restul echipei este insa munca depusa si exercitiul zilnic pentru a dobandi o astfel de abilitate.

Vestea buna este insa ca oricine poate exersa concentrarea. Desi inceputul ar putea fi destul de lent, daca persisti s-ar putea sa reusesti. Inchide-te intr-o incapere linistita doar cu instrumentele necesare pentru proiect. Fa tot posibilul de a sta cat mai departe de notificarile galagioase ale telefonului, precum si ale inboxului si fa cel putin ceva in legatura cu tema cea mare – chiar daca asta ar putea insemna sa faci cateva mazgalituri pe o bucata de hartie. Cu timpul vei excela. In momentele cand te simti descumpanit, concentreaza-te pe lumina de la capatul tunelului.

4. Sincronizeaza-ti proiectul cu orele preferate de lucru

Organismul nostru functioneaza dupa ceasul bioritmic pe care ni-l setam chiar noi insine. La fel si mintea. Degeaba vei incerca sa duci la bun sfarsit un task la primele ore ale diminetii, daca esti lipsit de energie. S-ar putea ca felul tau de a fi sa te ajute sa fii productiv si creativ in cea de-a doua parte a zilei. Asadar noi iti recomandam sa tii cont de aceste aspecte si sa nu te lasi coplesit de greutatea unui lucru, doar pentru ca nu ti-ai setat corect ceasul interior.

5. Nu-ti fie frica sa ceri o mana de ajutor

A cere ajutor denota responsabilitate fata de proiectele in care esti implicat, si intr-un final poate contribui la imbunatatirea calitatii proiectului final. Chiar daca vrei sa faci doar un schimb de pareri cu alti colegi, sau sa obtii un feedback intermediar, implicand alti oameni in procesul tau poate fi motivant.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *