Cum ne afectează o concediere şi cum anume îi putem face faţă?

În mod inevitabil, pierderea locului de muncă poate reprezenta un moment de cotitură în viaţa oricărui om, mai ales dacă aceasta vine pe nepregătite. Nu este întotdeauna uşor să gestionăm concedierea, căci, pe lângă aspectele materiale fireşti, mai există şi impactul emotional deloc de neglijat.

Pentru a face faţă unei astfel de pierderi este important să înţelegem modul în care creierul nostru funcţionează, cum ne afectează trecutul şi care sunt durerile şi temerile pe care le vom întâmpina si, cel mai important, care ar putea fi mecanismul prin care am putea evita o depresie provocată de pierderea locului de muncă.

În funcţie de resursele obiective pe care le avem, o concediere poate fi mai mult sau mai puţin frustrantă. Ai dreptul să fii dezamăgit şi trist, dar trebuie să ştii din capul locului că, cu cât prelungeşti această stare şi te agăţi mai mult de trecut, cu atât îţi vei reveni mai greu.

Câte feluri de concedieri sunt?

Potrivit specialistilor, pentru a deveni conştient de ceea ce ţi s-a întâmplat, este foarte important să stabileşti, în primul rând care a fost motivul concedierii şi în ce procent situaţia a depins de tine sau nu. E nevoie să fii analitic şi să aşterni pe hârtie plusurile şi minusurile pe care le conştientizezi, iar în cele din urmă să vezi ce anume coincide cu feedback-ul fostului angajator. Desigur că nu întotdeauna vei fi întâmpinat cu deschidere şi transparenţă, însă primul pas este să încerci ca să reuşeşti.

Cea mai nefericită situaţie în care poţi rămâne fără loc de munca este cea în care suntem anuntaţi brusc de către angajator că nu mai este nevoie de serviciile noastre, fără a invoca un motiv serios şi argumentat. În astfel de cazuri şansele să dezvoltam frustrări sunt uriaşe dacă lăsăm totul la voia întâmplării şi nu facem nimic pentru a obţine un feedback transparent.

Un alt tip de concediere, de aceasta dată, mai uşor de acceptat de către psihicul uman, este cel în care voi şti că undeva, în viitorul apropiat, din cauza modului defectuos în care funcţionează lucrurile în proiectul în care lucrez, voi ajunge să nu mai am un loc de muncă. În acest caz, voi avea timp să analizez situaţia, să mă pregătesc cu ceva timp înainte şi să accept situaţia, urmând să acţionez în căutarea unui loc de muncă cât se poate de repede.

Cele mai ciudate concedieri de care ne lovim şi care ne afectează cel mai tare din punct de vedere psihologic sunt acele concedieri care ni se întâmplă dupa ani de zile petrecute în cadrul companiei, când, dintr-o data, cineva din management, manifestă un motiv de nemultumire continuă vizavi de ceea ce faci şi îşi exprimă acest lucru indirect, sperând ca astfel, să te facă să demisionezi şi să pleci singur. Practic te trezeşti dintr-o dată fără atribuţii, bugete de manageriat sau echipa cu care să lucrezi. Astfel de concedieri se încadrează în categoria concedierilor pasiv-agresive şi de cele mai multe ori motivele nu sunt de natură competiţionale, ci ţin de politica internă a companiilor. Rareori, în astfel de cazuri, concedierea apare ca urmare a lipsei de competenţă, ci a problemelor de comunicare. Poate ar fi bine ca înainte să mai accepti un nou job, să te gândesti care ar fi mediul organizaţional de care ai avea nevoie.

Deşi la început pare greu de crezut, concedierea aduce cu sine şi lucruri pozitive. Unul dintre acestea, şi poate cel mai important, este timpul liber din belşug. Psihologii te sfătuiesc să foloseşti acest timp pentru a reflecta asupra a ceea ce doreşti cu adevărat să faci în continuare. Autoanaliza personală şi cea profesională te pot ajuta să-ţi clarifici aşteptările atât pe plan profesional cât şi pe plan personal.

Care este sursa reacţiilor noastre în faţa concedierii?

Modul în care ne raportăm la problemele din viaţa noastră sunt legate în mod direct de modelele parentale din copilărie. Dacă am avut nenorocul să creştem într-o familie cu greutăţi, în care discuţiile erau în mod permanent despre bani, şi despre lipsurile cauzate de aceştia, şi în care ni s-au transmis des replici precum, nu vom reusi, e foarte greu, nu stiu cum ne vom descurca, vom tinde în mod automat să credem despre noi că nu vom putea face situaţiei şi prin urmare, că nu suntem buni de nimic. Astfel se formează în timp un comportament care favorizează stresul nociv, renunţarea şi în final depresia.

Când amintirile copilăriei sunt de natură pozitivă, sansele ca pe viitor să devenim adulţi curajosi sunt mult mai mari. Un copil care a fost învăţat să privească întotdeauna partea plină a paharului va avea o atitudine de luptător şi atunci când va fi adult.

Cum anume putem să ne corectăm reacţiile ?

Pentru a evita durerea şi pentru a suplini totodată lipsurile din educaţia oferită de părinţii noştri este necesar să lucrăm intensiv la inteligenţa noastră emoţională înainte de orice.

Atunci când suferim pierderea unui loc de muncă, impactul emoțional poate să fie mare dacă individul are o inteligență emoțională scăzută. Dacă individul are o inteligență emoțională ridicată, aceeași concediere poate fi transformată într-o oportunitate de dezvoltare.

Pe de altă parte, însă, de cele mai multe ori, durerea cauzată de pierderea unui loc de muncă este dată de o iluzie, de iluzia unei situaţii pe care ne-am creat-o în mintea noastră şi fără de care ni se pare că nu putem trăi. Potrivit specialiştilor, iluziile cu privire la mediul în care lucrăm, la funcţia pe care o avem, la salariul primit, la apartanenta sociala, ne aparţin si nu au nicio legătura cu viaţa reală.

Putem depăşi şocul dacă devenim conştienţi de lumea exterioară locului de muncă pe care nu-l mai avem. Din fericire însă, lumea nu se mai reduce la un singur angajator. Sociologic vorbind, prea puţini dintre noi mai ajung la vârsta pensionării cu prima calificare obţinută. Cei mai multi dintre noi avem ocazia să optăm pentru tipuri diferite de job, în domenii diferite şi chiar în ţări diferite. Cursurile de reconversie profesională sunt principalii factori care ne sunt astăzi la îndemână si care ne pot fi de un real folos pentru a privi cu optimism situaţia în care am putea rămâne fără loc de muncă.

Ar putea dura ceva până să îţi găseşti un nou loc de muncă. Iar motivele pot fi numeroase – Eşti într-un climat economic dificil şi trebuie să te adaptezi, salariile oferite sunt mai mici, niciun din posturile urmărite nu sunt in cadrul companiilor care te interesează. Dacă nu mai faci faţă problemelor financiare, reţine că nu e o ruşine să accepti un job care te poate ajuta să te menţii pe linia de plutire. Între timp, lucrurile vor evolua iar tu te vei alege cu o experienţă nouă, care nu poate veni de niciunde dacă nu încerci.

Ti-e rusine sa ceri ajutor colegilor tai la birou? Stai linistit, nu esti singurul cu astfel de temeri!

Esti blocat intr-un Excel de o saptamana, seful tau iti cere raportul de la sfarsitul lunii si, totusi, tu te incapatanezi sa rezolvi situatia de unul singur. Nu vrei sa apelezi la colegii tai sa rezolvi problema nici in ruptul capului. De ce sa faci asta? Iti suna cunoscut?

Ei bine, iata ca a venit si momentul sa inveti sa ceri ajutor celor de langa tine, fie ca iti place, fie ca nu. Pentru sanatatea ta, energie si starea ta de bine. Pentru momentele in care raportul din Excel poate fi terminat in maxim zece minute, ci nu in doua ore asa cum ai fost tu obisnuit in ultimele luni. Ce zici ? Suna bine?

Un lucru e cert – Anumite esecuri apar pentru ca ne este rusine sa cerem ajutor la momentul potrivit celor de langa noi. Motiv pentru care nu reactionam, ne blocam ochii in calculator si nu ridicam privirea din ecran orice ar fi. O atitudine pe cat de nesanatoasa, pe atat de malitioasa a la longue. Nu suntem singuri pe lume, si cu atat mai mult, nu suntem singuri nici macar la birou.

Studiile arata ca oamenii au mai multe reusite, atat profesionale cat si personale, atunci cand primesc ajutor, fata de atunci cand incearca la nesfarsit de unii singuri.

Dar care sunt motivele pentru care nu cerem ajutor? Ce ne tine in loc, de fapt ?

Motivele pentru care nu avem curajul sa cerem ajutor celor de langa noi sunt numeroase si multe dintre ele sunt influentate de mai multi factori, cu preponderenta fiind cei sociali.

Printre cele mai intalnite situatii sunt cele in care, fie ne simtim inferiori si ne este teama sa nu fim judecati gresit de catre ceilalti, fie ne-am obisnuit sa facem totul singuri si vrem ca recompensa sa ne apartina doar noua si sa fim apreciati. Rusinea este un sentiment care ne blocheaza multe drumuri pe parcursul vietii. Rusinea de a cere ajutor creeaza temeri si anxietati, te face sa iti spui ca nu esti suficient de bun si in final te tranteste la pamant.

Sa iti spun un secret: poti sa ceri ajutor. A cere ajutor este un lucru perfect normal si in niciun caz un semn de slabiciune, asa cum am fost obisnuiti sa credem. Ba dimpotriva, poate fi un semn de putere. Atunci cand intelegi despre tine ca esti conectat cu cei din jur, vei cere natural ajutorul. Iar rezultatele si satisfactiile profesionale vor creste considerabil. Sa ceri ajutor este o experienta pozitiva. Te ajuta sa iti reevaluezi presupunerile negative pe care le ai despre tine insati si sa observi cum reactioneaza ceilalti la solicitarea ta.

Cine are indeajuns de multi prieteni incat sa-si permita sa piarda unul?

Studiile demonstreaza ca cerand ajutorul cuiva poate determina persoana respectiva sa te placa mai mult. Cool nu-i asa ? Daca te vei obisnui sa ceri ajutor (moderat, desigur) vei observa ca oamenii vor interactiona mai des cu tine, vor empatiza si iti vor cere si ei mai des ajutorul.

Cere ajutor si vei avea prieteni langa tine

Suntem siguri ca ai intalnit si tu situatii in care ai invatat ceva nou de la un coleg. Nu-i asa ca a fost minunat faptul ca te-a putut ajuta si ai predat la timp proiectul ? Iar partea buna stii care e ? Ca nu esti singurul care a beneficiat de ajutor. Atunci cand primesti, oferi ajutor la randul tau, dand sansa persoanei in cauza sa se simta bine, valoroasa, utila, umana.

Empatia este o stare naturala, umana. Depinde doar de noi ce fel de semnificatie atribuim lucrurilor si situatiilor din viata noastra.

 

Cum sa te prezinti la interviu pentru a avea succes

Fie ca suntem la inceputul carierei, fie ca avem o experienta semnificativa pe piata muncii, un interviu pentru un loc de munca merita tratat cu seriozitate. Un interviu nu trebuie sa difere cu mult de o discutie productiva in care sa ai posibilitatea sa te descoperi si sa culegi informatii importante atat despre domeniul care te intereseaza cat si despre tine.

Iata cateva sfaturi pe are le poti adopta la viitoarele intalniri:

  1. Fa-ti chiar tu o analiza a CV-ului si al demersului tau profesional! Observa-ti evolutia! Adu-ti aminte de lucrurile pe care le-ai invatat, de oamenii pregatiti pe care i-ai cunoscut, de modul in care ati interactionat, de provocarile intalnite. Este un bun exercitiu de cunoastere de sine. In timp, vei constientiza singur abilitatile dobandite si iti vei regasi motivatia profesionala si increderea in propria persoana.
  1. Raspunde sincer la intrebari! Anumite intrebari,  pot parea ca un atac, desi recruiterul nu intentioneaza sa fie ofensiv. Totul tine de modul in care interpretezi tu lucrurile. De exemplu, o intrebare frecvent intalnita si justificata este „Ce te determina acum sa faci o schimbare profesionala?”  Orice motiv este un motiv bun daca stim sa il argumentam. Fie ca ne intereseaza oportunitatile de dezvoltare, fie nevoia de un colectiv mai suportiv sau chiar beneficiile salariale, este un lucru important sa il mentionam. In acest fel si angajatorul se va autoevalua daca se poate ridica la asteptarile tale.
  1. Mentine o atitudine profesionista! Odata stabilita relatia profesionala este important sa nu pierdem din vedere faptul ca in aceasta discutie de cunoastere suntem in ipostaza de intervievat, de candidat. Omul cu care dialogam poate transmite fie ca ne este cel mai bun prieten, fie un bun ascultator, fie dimpotriva o persoana taioasa si dura. O poate face intentionat pentru a testa instabilitatea noastra. Acest lucru nu inseamna ca nu este un bun profesionist. Acorda-i atentie si nu arunca cu raspunsuri impulsive.

De asemenea, poate exista situatia in care intervievatorul sa fie o persoana mult mai tanara. Cu siguranta ca, in ceea ce priveste domeniul tau de activitate (medical, tehnic, econimie, vanzari etc.) tu esti cel care cunoaste mult mai bine toate specificatiile si provocarile. Poti adopta o atitudine de mentor in ceea ce priveste aceasta directie (chiar este un lucru foarte apreciat de catre HR-isti ca poate invata despre o profesie in urma unui interviu), dar nu pierde din vedere faptul ca in privinta identificarii compatibilitatii tale cu postul, Hr-ul este o persoana formata si bine pregatita, daca ati ajuns sa aveti un dialog. Este important sa ne respectam reciproc profesiile alese.

  1. Comunica eficient! Este bine sa dezvoltam raspunsurile fara a cadea in extrema de a ne pierde in poveste sau dimpotriva de a deveni monosilabici.
  1. In cazul in care realizezi ca job-ul nu corespunde asteptarilor tale, fa cunoscut acest lucru. Spune ce te-ar motiva, poate chiar exista o deschidere catre o noua oportunitate de cariera pentru tine.
  1. Incheie discutia intr-o maniera optimista. Daca simti ca nu a fost un interviu reusit spune acest lucru. Poti preciza pur si simplu ca ti-ar fi placut ca aceasta discutie sa fi decurs altfel. Fa un rezumat si spune de ce ai fi potrivit pentru postul in discutie, chiar daca nu esti intrebat in mod direct. Intervievatorul poare reconsidera unele dintre raspunsurile oferite si iti poate acorda o sansa reala.

Mult succes!

Ce te face sa-ti parasesti locul de munca? Te-ai intrebat vreodata cu sinceritate?

Stii despre tine ca esti un angajat valoros, ai incredere in abilitatile si competentele tale, seful tau e multumit de rezultatele tale iar, in plus, ziua de luni nu pare a fi o corvoada pentru tine, intrucat iti place sa muncesti si sa te dezvolti. Cu toate acestea, insa, esti dispus sa-ti parasesti compania in care lucrezi si sa-ti asumi un salt in gol in speranta ca-ti va fi mai bine pe viitor. Ce te determina, de fapt, sa faci o astfel de schimbare ? Te-ai intrebat vreodata?

Tot mai multi manageri din companii (pe unii dintre ei i-ai intalnit chiar si tu) se plang de faptul ca cei mai buni angajati ai lor demisioneaza exact in momentul in care credeau ca lucrurile merg in directia buna. Motivele invocate pentru demisie sunt numeroase, si de cele mai multe ori, departe de crezul personal in care salariul reprezinta 90% dintre cauze. Lucrurile nu sunt chiar atat de simple, oricat de mult ne-ar placea sa credem asta. Modalitatile de motivare ale angajatilor reprezinta o discutie care ne intereseaza pe toti, cu atat mai mult, cu cat exista destule situatii in care angajatii buni pleaca din organizatie chiar si atunci cand fac ceea ce le place. Ce e totusi de facut si cum pot fi redresate aceste plecari?

Cu ajutorul feedback-ul candidatilor si oamenilor care ne-au trecut pragul la interviu, Persons a realizat pentru cititorii nostri un top al celor mai frecvente motive pe care angajatii le invoca atunci cand renunta la job. Daca te regasesti intr-una dintre situatiile de mai jos, te incurajam sa ne scrii si sa ne povestesti despre experienta ta. Poate reusim sa transmitem mai departe valorile bune in care crezi.

  1. Angajatorii nu isi onoreaza promisiunile

Atunci cand semnezi o oferta de angajare, dincolo de salariu, te astepti ca in timp, sa poti discuta cu managerul tau despre toate beneficiile si promisiunile care ti-au fost transmise. Poate ca la inceput nu ai fost in mod deosebit interesat de aceste beneficii, insa in timp, o marire de salariu promisa o data la trei luni a devenit brusc o prioritate. Cand un manager isi ia un angajament creste in ochii subalternilor, intrucat dovedeste ca este de onorare si inspira incredere. Insa cand promisiunile raman doar promisiuni pe hartie, desi tu depus toate eforturile necesare pentru a dovedi ca meriti, lucrurile nu iau intocmai intorsatura dorita. Incet, incet te detasezi de taskurile zilnice, si in cele din urma, ca orice angajat bun iti cauti un job mai bun, unde sa te simti apreciat.

Asadar te intelegem. Reactia ta este una cat se poate de fireasca.

  1. Sentimentul de stagnare

Atunci cand un angajator isi doreste un angajat bun, trebuie sa se asigure in primul rand de dezvoltarea profesionala si personala continua a acestuia.

Un angajat bun are nevoie de provocari zilnice, chiar daca uneori ii place sa petreaca mai mult timp in pauzele de cafea sau mai mult timp la pranz cu colegii. Daca bate pasul pe loc nu rezista si nimeni nu o sa-l invinovateasca pentru dorinta de a evolua si de a avea satisfactia muncii.

  1. Angajatorul tau angajeaza si promoveaza oameni nepotriviti

Angajatii harnici vor sa lucreze cu profesionisti. Atunci cand angajatorul tau se decide sa angajeze oameni care nu au pregatirea necesara, experienta si nici preocupari comune cu restul echipei, atunci nu este de mirare ca vei alege, in cele din urma sa pleci.

  1. Angajatorul tau nu-ti recunoaste orele peste program si nu-ti recompenseaza contributia si altfel decat financiar

Suntem oameni, asa ca oricat de multi bani am castiga la locul de munca, avem nevoie din cand in cand si de altfel de recompense care sa ne stimuleze. Recunoasterea meritelor printr-o simpla bataie pe umar poate ca, uneori ar fi suficienta ca sa ramai loial la locul de munca. Cum acest lucru nu se intampla niciodata, evident, asa cum se cade, vei cauta acest lucru in sanul altei echipe. 🙂

  1. Nevoia de autonomie

Peste 50% dintre cei cu care am discutat in urma interviurilor si-au exprimat dorinta clara de a contribui cu idei proprii la dezvoltarea unui business, fie el si de dimensiunile unui start-up. Din pacate, in companiile mari nu exista loc de foarte multa initiativa, si nici de activitati creative in task-urile de zi cu zi. Asadar, daca esti genul de angajat cu spirit antreprenorial iar in compania in care lucrezi nu e loc de asa ceva, mai devreme sau mai tarziu, tot vei alege sa pleci. Iar acest lucru n-are sa-ti aduca pe viitor decat beneficii.

Fii curajos si decide intelept atunci cand vine vorba despre viitorul tau! Daca te afli in situatia in care iti doresti sa-ti parasesti locul de munca, poate ca, ar trebui pentru inceput, sa initiezi o discutie sincera despre adevaratele motive care stau la baza acestei decizii. Uneori, managerii nu au timp sa empatizeze cu fiecare subaltern, asa ca putin ajutor din partea ta nu ar strica nimanui.

Esti manager de resurse umane? Vezi cum poti comunica eficient pe email

Pe masura ce responsabilitatile unui Manager de Resurse Umane devin suprasolicitante si timpul nu mai este suficient, e nevoie de o comunicare directa, punctuala si transparenta,  pentru a ajunge din nou la un balans corect al lucrurilor. Tocmai din acest motiv, managerii si specialistii din intreaga lume prefera sa comunice task-urile zilnice prin email. De asemenea, aplicatiile interne sunt din ce in ce mai apreciate.

Cu toate acestea, insa, comunicarea prin email nu exclude posibilitatea omiterii unor mesaje importante printre task-urile zilnice. Din fericire, intotdeauna exista solutii, multe dintre ele foarte simple, pentru imbunatatirea comunicarii prin email.

  1. Nu uita ca te adresezi unei persoane cu griji si emotii

Empatia este o calitate rara, mai ales atunci cand sarcinile de serviciu se inmultesc in fiecare zi si exista un management care iti cere la finalul lunii raportul de eficienta al echipei.

Cu toate acestea insa, este important sa constientizezi ca, dincolo de laptopul la care lucrezi si de emailul pe care-l trimiti, exista o persoana umana, o persoana cu emotii, griji si un anumit fel de a fi.

Daca iti vei aminti constat acest lucru, vei reusi in timp sa fii mai empatic si vei reusi sa transmiti task-uri linistit, amabil si politicos pe email. Vei vedea cum pe parcurs vei castiga reputatia un manager bun si echilibrat iar lucrurile vor incepe sa functioneze in directia dorita.

  1. Transmite emailuri si task-uri succint

Atunci cand scrii un email incearca, pe cat posibil sa scrii cat se poate de succint. Incearca frazele scurte, utilizeaza punctul mai des si foloseste-te de liniute pentru a puncta foarte bine subiectul discutiei pe email. Astfel vei economisi timp, vei deveni mai productiv iar colaborarea cu colegii va deveni mai usoara.

  1. Citeste de doua ori inainte de a apasa butonul de Send

Desi managerii de resurse umane detin o serie intreaga de calitati, exista totusi posibilitatea ca scrisul sa nu fie una dintre acestea. Cand scrii ceva important intr-un email  si iti doresti ca celalalt sa priceapa din prima mesajul transmis, este foarte important in primul rand sa intelegi tu ce vrei sa spui, impreuna cu toate datele problemei. Citeste de doua ori textul scris si abia apoi, apasa Send cu responsabilitate.

  1. Alege momentul potrivit!

Exista anumite momente cand un email, desi usor si rapid, nu este intocmai adecvat. Acest lucru este valabil mai ales atunci cand trebuie sa transmiti stiri proaste si e necesar sa demonstrezi empatie si compasiune – nici una dintre acestea nefiind posibil de transmis prin email.

  1. Atentie la detaliile importante!

Detaliile mici ajuta la construirea unor relatii de lucru excelente. Cand porti o conversatie cu un coleg prin email si aceasta se intinde pe mai multe zile, i-ai putea face viata mai usoara prin copierea punctelor importante in emailul curent, in loc sa asteptati ca acesta sa se intoarca in lant pentru a sti despre ce vorbiti.

  1. Ramai un profesionist

In timp ce ai putea fi destul de prietenos cu unii angajati, nu uita ca esti in continuare persoana responsabila de angajarea si demiterea angajatilor. Ramai un profesionist sau liniile pot deveni neclare, iar atunci cand iti vei dori  sa transmiti seriozitate este posibil sa fii interpretat gresit si tratat superficial.

  1. Ramai punctual

Asigura-te ca raspunsurile la intrebarile primite prin intermediul emailului sunt directe si punctuale. Acest lucru te va ajuta sa nu dai gres in strategia de resurse umane.

Echilibrul dintre viata personala si viata profesionala

Cand activitatea de munca devine un stil de viata este dificil sa gestionam timpul astfel incat viata personala sa fie delimitata de cea profesionala. Ne dorim oameni pasionati de munca lor, carora sa le placa ceea ce fac, sa fie constiinciosi si responsabili.

Sarcinile presante sunt greu de gestionat. Iar termenele limita devin uneori surse de stres. Deconectarea de acestea poate starni sentimentul de vinovatie, asa ca din dorinta de a nu intarzia cu finalizarea lor sau de a nu insela asteptarile celor din jur, plecam cu ele acasa. Si astfel ramanem conectati in activitatea de munca.

Care ar fi consecintele acestui fapt? Aici putem enumera o serie de efecte: epuizare, frustrari, tulburarea echilibrului personal, scaderea satisfactiei profesionale, sentimente de ineficienta, esecul in indeplinirea rolului atat cel personal cat si cel profesional.

Ce putem face pentru a evita conflictul work-life balance?

Prioritizare

Cand volumul de lucru este prea mare, iar timpul este foarte scurt, avem o singura solutie: selectam responsabilitatile imperative. Analizam si acordam importanta obiectivelor pe care le avem in vedere, intr-un mod ordonat. Ce nu mai poate astepta sau nu suporta amanare? Raspunsul la aceasta intrebare ne aduce aproape de linia de finish.

Dezvoltarea abilitatilor de management al timpului

Managementul timpului si planificarea eficienta a directiilor de actiune necesita mult antrenament. Primul pas in gestionarea unei situatii presante ca timp este de a analiza obiectiv maniera in care vei aborda/solutiona sarcina. Iti cunosti modul de lucru mai bine decat oricine, bazeaza-te pe abilitatile tale si acorda-ti timp! In aceasta situatie, o lista a pasilor pe care ii vei parcurge te poate ajuta. Noteaza-ti strategia de lucru si porneste la drum cu incredere!

Acceptarea suportului celor din jur

Uneori ajutorul poate veni si de la cei apropiati noua. Sunt momente in care simpla enuntare a problemei ajuta la rezolvarea acesteia. Putem obtine claritate asupra situatiilor de lucru dificile prin simpla redefinire a problemei. Se poate ca unul dintre colegii de munca sa te poata ajuta cu o idee sau chiar sa preia unele dintre responsabilitati. Un lucru constructiv in echipa poate aduce contributii mult mai performante. Intampina cu interes opiniile celor ce te pot ajuta!

 

Cum sa te tii de un deadline si de ce merita sa-l negociezi inainte de a-l accepta

Cu toti am ajuns macar de cateva ori in aceasta situatie. Nu ne-am tinut de sarcinile primite si am tot amanat proiecte pe care le-am fi putut rezolva in doar cateva ore. Astfel, ne-am dezechilibrat relatia cu superiorul direct, ne-am dezamagit pe noi insine si mai mult, am dovedit ca nu ne putem tine de treaba. Iti suna cunoscut, nu-i asa? Cum te-ai simtit? Iti mai amintesti?

Ceea ce nu cunosc deloc angajatii este ca orice deadline poate fi agreat de ambele parti implicate si chiar contestat, daca consideram ca termenii in care l-am primit nu sunt corecti. Ceea ce nu se negociaza insa este seriozitatea cu care ne asumam un deadline.

Daca se intampla sa nu respecti in mod repetat deadline-urile pe care le primesti, fii convins ca pana la urma, acest lucru te poate deconecta oricand de la statutul de angajat. Nu intamplator deadline-ul se numeste deadline. Astfel, pentru a evita concedierea si situatiile tensionate cu colegii de birou, este imperios necesar sa identifici problema care te tine in loc si care nu te lasa sa te desfasori asa cum ar trebui. Daca vrei sa evoluezi si data viitoare sa te tii de deadline, ghideaza-te dupa acesti 5 pasi si asigura-te ca vei incheia orice proiect pe care l-ai inceput:

1.Acorda-ti cateva minute bune sa te gandesti daca poti rezolva in timp util taskul primit

Inainte de a incepe un proiect si de a accepta implicit un deadline, cerceteaza cu atentie motivele pe care le-ai putea invoca pentru a nu termina la timp. Gandeste-te la modul in care ti-ai putea organiza taskurile zilnice, ce anume ar putea surveni in tot acest timp si care ar necesita o rezolvare imediata, cat de greu va fi pentru tine sa realizezi taskul primit, et cetera?

Nu promite niciodata ca poti face ceva, pana nu ai inteles despre ce este vorba. Daca este nevoie, cere clarificari si asigura-te de suportul pe care l-ai putea avea din partea unei persoane avizate. Orice ar fi, anunta din timp si in mod oficial (de preferat pe email) daca consideri ca nu vei reusi sa revii la timp cu task-ul rezolvat si ai grija sa ai argumente solide. In caz contrar, nu vei face decat sa-ti pui singur bete in roate.

2. Asuma-ti responsabilitatea pentru promisiunile facute

Responsabilitatea cu care iti asumi un anumit proiect denota maturitate si loialitate fata de compania cu care lucrezi. Pentru a deveni responsabil, uneori ai nevoie doar de un inceput. O promisiune aduce cu sine motivatie fata de ceea ce ai putea realiza. Faptul ca ai putea sari peste deadline-ul primit, iti va provoca tie, in primul rand un sentiment de vinovatie, pe care n-o sa ai cum sa-l repari decat cu foarte multa munca sustinuta. In asa conditii, nu crezi ca ar fi mai bine sa te concentrezi zilnic pe ceea ce ai de facut si sa nu te lasi pana nu termini? Perseverenta e o calitate rara, iar responsabilitatea si mai rara.

3. Gaseste-ti concentrarea cu orice pret

N-a spus nimeni ca e usor sa fii in permanenta concentrat. Ba dimpotriva. Persoanele care reusesc sa se concentreze in activitatea zilnica, indiferent de stimulii exteriori sunt de regula liderii, persoanele care au pe langa abilitatile manageriale  si notiunea de management al performantei. Ceea ce deosebeste o astfel de persoana de restul echipei este insa munca depusa si exercitiul zilnic pentru a dobandi o astfel de abilitate.

Vestea buna este insa ca oricine poate exersa concentrarea. Desi inceputul ar putea fi destul de lent, daca persisti s-ar putea sa reusesti. Inchide-te intr-o incapere linistita doar cu instrumentele necesare pentru proiect. Fa tot posibilul de a sta cat mai departe de notificarile galagioase ale telefonului, precum si ale inboxului si fa cel putin ceva in legatura cu tema cea mare – chiar daca asta ar putea insemna sa faci cateva mazgalituri pe o bucata de hartie. Cu timpul vei excela. In momentele cand te simti descumpanit, concentreaza-te pe lumina de la capatul tunelului.

4. Sincronizeaza-ti proiectul cu orele preferate de lucru

Organismul nostru functioneaza dupa ceasul bioritmic pe care ni-l setam chiar noi insine. La fel si mintea. Degeaba vei incerca sa duci la bun sfarsit un task la primele ore ale diminetii, daca esti lipsit de energie. S-ar putea ca felul tau de a fi sa te ajute sa fii productiv si creativ in cea de-a doua parte a zilei. Asadar noi iti recomandam sa tii cont de aceste aspecte si sa nu te lasi coplesit de greutatea unui lucru, doar pentru ca nu ti-ai setat corect ceasul interior.

5. Nu-ti fie frica sa ceri o mana de ajutor

A cere ajutor denota responsabilitate fata de proiectele in care esti implicat, si intr-un final poate contribui la imbunatatirea calitatii proiectului final. Chiar daca vrei sa faci doar un schimb de pareri cu alti colegi, sau sa obtii un feedback intermediar, implicand alti oameni in procesul tau poate fi motivant.

Cum poti deveni mai proactiv la locul de munca si in viata

A fi proactiv inseamna sa anticipezi problemele si schimbarile, pregatindu-te pentru ce ar putea urma. O persoana proactiva gestioneaza cu mare atentie stresul de zi cu zi, gandeste pozitiv si cauta solutii in permanenta. De multe ori, persoanele proactive sunt persoanele care par sa aiba o viata echilibrata, atat personala cat si  profesionala, gandind cu incredere spre viitor.

Desi n-ai crede, o persoana proactiva, nu se naste astfel, ci dobandeste acest tip de comportament de-alungul timpului, exersandu-si capacitatea de a lua decizii. Astfel de persoane nu evita deciziile si nu ii lasa pe altii sa le ia in locul lor. Gandirea proactiva ne da puterea de a merge mai departe, de a cauta teluri noi si a ne focusa energia in mod pozitiv.

Si totusi, cum putem deveni mai proactivi la locul de munca? Exista anumite tehnici care ne pot ajuta sa ne structuram mai bine modul de gandire sau modul de reactie? Desi nu exista o reteta perfecta, sunt totusi cateva lucruri de care ar trebui sa tinem daca ne dorim sa evoluam. Iata ce spun specialistii nostri:

1. Organizeaza-te  | Fii pozitiv!

Proactivitatea cere intotdeauna ca lucrurile sa se desfasoare intr-un mod organizat. Organizarea vizeaza in primul rand spatiul in care lucrezi si apoi managementul activitatilor zilnice. Un birou curat, cu toate instrumentele de lucru asezate la locul lor, este primul indiciu al unei persoane organizate. Pentru a-ti gestiona cat mai eficient sarcinile, este foarte important sa incluzi in timingul tau si asa zisii timpi morti, care te vor ajuta sa fii proactiv chiar si atunci cand nu reusesti. Spre exemplu, macar o  data pe saptamana, iti poti programa, imediat dupa-masa, o sedinta cu colegii pentru a discuta impreuna o problema punctuala. Respecta ora, seteaza un timing (maxim 30 de minute) pentru discutie si nu extrapola niciodata subiectul discutiei. Astfel, vei deveni mai efervescent si iti vei putea relua treaba de unde ai ramas, fara sa motai in fata desktopului.

Incearca sa ai o atitudine pozitiva. O gandire calma si detasata te va ajuta sa gasesti mai usor solutii punctuale. In zilele foarte aglomerate de la birou, in care nu-ti vezi capul de treaba, asterne pe hartie 5 intrebari cu privire la taskurile tale zilnice. Intreaba-te sincer: Care sunt sarcinile tale?/ Ce taskuri sunt prioritare?/ Ce anume din lista de sarcini punctuale pot suporta un deadline amanat?/ Care sunt lucrurile pe care nu stiu cum sa le rezolv?/ Cine m-ar putea ajuta? / Cum as putea automatiza din sarcinile pe care le am, astfel incat sa devin mai eficient si mai bun in ceea ce fac?

Astfel, ziua ta de lucru va capata contur iar raportul activitatilor tale lunare va arata semnificativ mai bine.

2.Comunica | Conecteaza-te | Relaxeaza-te!

Gaseste o modalitate prin care iti poti observa colegii cu initiativa si incearca sa analizezi din perspectiva lor, argumentele pe care le au, atunci cand iau o anumita decizie. Atunci cand este posibil, fii atent la reactiile lor, la interesele lor, la modalitatile de interactiune cu clientii, cu ceilalti colegi sau cu superiorul ierarhic. Incearca sa-ti dezvolti un mod de lucru transparent, pune intrebari, participa la evenimente si schimba idei, chiar daca exista riscul sa fii contrariat.

Ideile marete s-au nascut din dialoguri polemice. Implica-te in activitati extra job. Nu astepta sa-ti fie ceruta parerea in sedintele saptamanale. Noteaza-ti in agenda ideile pe care le ai in fiecare zi si da-le frau liber in discutiile cu ceilalti. Ai putea sa fii uimit de progresul pe care-l vei face.

3. Stabileste-ti obiective clare!

Scrie-le! Concepe o lista de realizari pe care ai vrea sa le ai la sfarsit de an. Seteaza-ti deadline-uri si respecta-le! Incearca sa vizualizezi  rezultatul pe care ti-l doresti! Reusitele vin o data cu depasirea temerile si a obstacolelor. Pentru a reusi, va trebui sa faci un pas in afara zonei de confort – acest lucru poate insemna sa inveti mai mult in weekend, seara cand ajungi acasa de la birou, in zilele libere sau poate insemna sa te inscrii la un curs optional de specializare in domeniul in care lucrezi. Nicio evolutie profesionala sau personala nu vine daca te limitezi la resposabilitatile de zi cu zi. Daca vrei, spre exemplu vrei sa-ti imbunatatesti accentul in limba engleza, propune-ti macar 2 ore pe zi in care sa faci exercitii.

4.Fii hotarat! Ofera-te voluntar!

Nu vei deveni niciodata mai bun, decat daca iti vei asuma responsabilitatea pentru propriile actiuni si decizii. Pentru a-ti exersa abilitatile de project management si implicit de time management, implica-te in activitati diferite, cum ar fi organizarea unui weekend la munte, organizarea unui brunch cu colegii o data pe luna, organizarea petrecerii de Craciun, et cetera.

Chiar daca la inceput vei fi descurajat de persoanele care nu-ti vor sari in ajutor pur si simplu, ramai increzator si actioneaza pe baza propriei initiative. 

Astazi, din ce in ce mai multe companii fac angajari punand mare accent pe latura umana, pe capacitatea de a lucra independent, de a acumula cat mai multe informatii intr-un timp foarte scurt si de a fi proactiv. Asa ca, daca ai planuri marete si iti doresti sa fii apreciat pentru ceea ce faci, va trebui sa muncesti.