Cum sa fii productiv in fiecare zi la birou

Ai impresia ca nu ai suficient timp pentru a termina toate lucrurile pe care ti le-ai propus? Daca te confrunti cu o astfel de problema, e clar ca ar trebui sa iei masuri. Vezi in continuare cateva trucuri care te pot ajuta sa-ti manageriezi timpul pentru a fi cat mai productiv in fiecare zi.

Propune-ti minim 4 ore pe zi in care sa muncesti fara sa fii intrerupt. Este lucru stiut ca nimeni nu poate fi productiv 8 ore pe zi. Cu totii avem de platit facturi online, vorbim la telefon, pe Facebook sau Whats’up cu cei dragi, sau pur si simplu petrecem prea mult timp in pauza de masa. Ceea ce stim, de asemenea, cu totii, este ca la sfarsitul lunii, in raportul de evaluare, trebuie sa respectam KPI-urile transmise la angajare, deci e imperios necesar sa avem rezultate. Daca vei lucra la foc continuu minimum 4 ore pe zi, atunci nu vei avea de ce sa-ti faci griji. Sau altfel spus, impune-ti sa lucrezi mai mult cand esti in starea potrivita si relaxeaza-te cand nu esti.

Respecta-ti timpul si ai grija de el! “Timpul tau costa 1.000 dolari pe ora si trebuie sa actionezi corespunzator”, Jason Cohen. Nu-i asa ca-ti suna cunoscut? Mai multe ore de munca nu inseamna mai multa productivitate. Foloseste constrangerile drept oportunitati si ai grija sa nu pierzi timp valoros in activitati care nu-ti aduc beneficii.

Propune-ti obiective  in fiecare zi si fii optimist! Pas cu pas. Un optimist isi va propune mereu obiective mici, dar pe care va ajunge sa le indeplineasca. E sanatos si in acelasi timp motivant. Daca esti optimist, speranta nascuta in mintea ta se va putea concretiza – deci trebuie sa ai asteptari mari de la tine. In felul asta așteptarile vor avea o  mare influenta asupra viitorului gandirii tale si implicit asupra activitatilor pe care le vei desfasura.

Seteaza-ti deadline-uri clare! Ai observat si tu ca esti mai focusat si mai productiv atunci cand trebuie sa faci ceva intr-un timp scurt? De cate ori nu ti-ai spus in gand: „Lasa ca fac treaba aia maine. Azi nu am chef!” – cu toate ca poate e o treaba care nu dureaza mai mult de 10 minute, dar pur si simplu iti e lene sa o faci. Cand lenea este mai presus de toate, si de ambitie si de mandrie, nimic nu mai conteaza. Poti sa-ti invingi lenea daca iti setezi in minte deadline-uri clare.

Nu te mai gandi la ziua de ieri sau de maine. Ceea ce conteaza cu adevarat este ziua de astazi. Gandind punctual s-ar putea sa ai sorti de izbanda.

Foloseste o aplicatie pentru a primi notificari cu sarcini zilnice. Tehnologia ajuta, cata vreme o folosesti in avantajul tau. Gaseste o aplicatie care sa te ajute sa-ti monitorizezi task-urile. Daca vei fi corect cu tine, vei observa singur cat de productiv ai fost in fiecare zi.

Succesul nu tine cont de IQ-ul pe care-l avem

Dincolo de teoria IQ-ului, succesul este, fara doar si poate, rezultatul eforturilor si al perseverenţei. Nu il poţi pacali si nici mitui; cel putin nu pe termen lung.

Carol Dweck, unul dintre cei mai cunoscuti psihologi din America, profesor la Universitatea Stanford, si-a dedicat intreaga cariera studiind atitudinea, ca predictor mai bun al succesului decat cel a IQ-ului.

Conform teoriei sale, Dweck a ajuns la concluzia ca atitudinea oamenilor se imparte intr-un final in doua categorii: prima este atitudinea pe care o cunoastem si pe care nu ne dorim sa o schimbam si cea de-a doua este atitudinea inovativa, pozitiva, cea pe care o putem cultiva astfel incat in final sa ne aduca beneficii.

In cazul atitudinii deja formate, individul crede foarte mult in identitatea proprie si in faptul ca aceasta nu se poate schimba. O astfel de gandire poate fi negativa si de cele mai multe ori in dezavantajul individului, intrucat ii limiteaza stima de sine si ii da senzatia ca nu poate face fata provocarilor. Pe de cealalta parte, persoanele care reusesc sa-si dezvolte gandirea colaterala, pozitiva, orientata spre solutionarea problemelor vor imbratisa provocarile si le vor trata ca pe oportunitati din care vor invata mereu ceva nou.

Din perspectiva psihologului, practic, factorul decisiv ar reusitei in viata ar fi modul in care fiecare isi manageriaza esecurile si provocarile. Iar acest lucru nu tine cont de IQ-ul pe are il avem.

Indiferent de care parte a graficului esti, vestea buna este ca oricine poate face schimbari care sa contribuie cu succes la dezvoltarea unei stari de spirit pozitive. Pentru a te ajuta iti dezvaluim mai departe cateva strategii care pot contribui cu succes la dezvoltarea modului tau de gandire.

Nu sta neajutorat.

Cu totii ne-am lovit de momente in care ne-am simtim neputinciosi. Uitandu-ne in istorie, exista nenumerosi oameni de succes, care n-ar fi reusit in viata, daca ar fi cedat sentimentului de neputinta : Walt Disney a fost concediat din Kansas City Star, deoarece era „lipsit de imaginatie si nu avea idei bune”; Oprah Winfrey a fost concediata de la locul ei de munca intr-o televiziune din Baltimore pentru ca a fost „prea implicata emotional in povestile sale”; Henry Ford a avut doua companii auto inainte de a reusi cu Ford, iar Steven Spielberg a fost respins de USC-ul din cadrul Cinematic Arts School, de mai multe ori. Imaginati-va ce s-ar fi intamplat daca vreunul dintre acesti oameni ar fi fost negativisti si ar fi renuntat la visurile lor. Persoanele pozitive, flexibile nu se simt neajutorate intrucat stiu despre ele ca, pentru a avea succes, trebuie sa accepte esecul si sa invete sa o ia de la capat oricand.

Cultiva-ti pasiunile!

Persoanele cu spiritul pozitiv isi urmeaza pasiunile peste ani. Altii le descopera. Daca nu stii inca de ce anume esti pasionat, Warren Buffet iti recomanda sa exersezi tehnica 5/25: Noteaza cele 25 lucruri care te intereseaza cel mai mult. Apoi, taie 20. Restul de 5 pasiuni notate sunt adevaratele pasiuni.

Ia masuri.

Persoanele pozitive sunt visatoare dar si rationale. Desi ai putea crede ca ceea ce ii defineste este curajul, in definitiv, nu sunt cu mult mai curajoase decat alte persoane. Ceea ce fac totusi in plus este sa-si depaseasca temerile si anxietatile. Persoanele pozitive stiu ca nu exista cu adevarat un moment perfect pentru a merge mai departe, pentru a lua decizii punctuale. Astfel de persoane iau atitudine si transforma grijile in energie pozitiva.

Fii flexibil.

Toata lumea se confrunta cu adversitate neanticipata. Persoanele cu o stare de spirit de buna, imbratiseaza adversitatea ca pe un mijloc de evolutie. Practic, situatiile neasteptate se cer rezolvate sub o forma sau alta imediat, insa nu raman niciodata in aer.

Nu te plange cand lucrurile nu merg conform planului tau. Incearca sa te bucuri de lucrurile mici si sa le rezolvi pas cu pas, astfel incat la final sa mai ai energie si pentru ce urmeaza.

Vrei sa studiezi in Marea Britanie? Ce fel de imprumuturi poti accesa.

Viitorii studenti care vor sa urmeze programe postuniversitare in Marea Britanie trebuie sa stie ca in acest an imprumuturile pentru studiile postuniversitare in Marea Britanie se pot lua concomitent cu cele ERASMUS. Valoarea totala a studiilor finantate se ridica astfel la 23.900 lire. Concret, tinerii pot opta pentru un imprumut in valoare de 10.000 lire, pentru doi ani, la care se poate adauga un imprumut ERASMUS de 9300 lire, pentru un program de un an sau 13.900 lire, pentru doi ani.

Rambursarea pentru imprumutul ERASMUS are loc intr-o perioada de 6-10 ani, in timp ce imprumutul catre statul britanic poate fi returnat doar in momentul in care se atinge un venit anual mai mare de 21.000 de lire, rata nedepasind 6% din venit.

Pentru a accesa un imprumut, persoanele eligibile pentru imprumturile ERASMUS trebuie sa fie cetateni europeni si nu trebuie sa fi studiat mai mult de un semestru la o universitate din Marea Britanie. 

Programele de imprumuturi sunt active pentru majoritatea universitatilor din Marea Britanie, studentii putandu-si finanta in sistem combinat studii postuniversitare in valoare de pana la 23.900 lire.

Sa ramai sau sa pleci de la actualul loc de munca?

”Cum ar fi sa lucrez pentru o alta companie? Cum ar fi sa am propriul business si sa fac ceea ce mi-am dorit dintotdeauna? Cum ar fi sa lucrez intr-un start-up si sa am posibilitatea sa-mi exprim liber ideile? Cum ar fi  daca as schimba cu totul industria in care lucrez si as lua-o de la inceput invatand ceva nou?’’

Cum ar fi daca…? Desi nu e intocmai confortabil sa-ti schimbi locul de munca si sa o iei de la capat intr-un nou colectiv, sunt momente in viata in care acest lucru trebuie facut, fara sa te gandesti prea mult la consecinte.

Totusi, inainte de a lua o decizie, ofera-ti timp pentru a raspunde sincer la cateva intrebari:

Ma ajuta jobul sa invat si sa cresc ?

In cazul in care ultima data cand ai invatat ceva nou la locul de munca a fost atunci ti s-au prezentat procedurile si mediu de lucru, este timpul sa aprofundezi subiectul. Fiecare rol asumat inseamna dobandirea unor abilitati. Cu cat vei invata mai mult si ti se vor deschide noi perspective, cu atat vei deveni mai fericit la locul de munca, iar seful tau va fi cu siguranta mai multumit.

 Inca imi sunt satisfacute asteptarile ?

Mai tii minte cand ai citit descrierea postului si ai aplicat la acesta cu impresia ca ti se potriveste manusa? Cum te simti astazi cand ai ajuns sa iti cunosti fiecare responsabilitate ?

Poate ca la inceput te-ai multumit sa faci rapoarte in Excel si sa-i ajuti pe cei care au nevoie de tine. Insa intre timp ai progresat si ti-ai dorit automat sa faci si altceva, cum ar fi spre exemplu sa cunosti oameni noi si sa gestionezi relatii cheie. Nu trebuie sa te simti prost sa te invinovatesti pentru asta. E absolut normal si uman.

Jobul meu este plictisitor?

Faci aceleasi lucruri de luni sau ani de zile, nu mai simti niciun fel de provocare cand te trezesti dimineata si in definitiv ai tras concluzia ca nu exista sansa sa avansezi in nicio directie? Mai mult decat atat, discutiile cu managerul sau superiorul direct nu te directioneaza catre niciun fel de strategie sau viziune? In acest caz, poate ar fi timpul sa stergi praful de pe CV-ul tau si sa urmezi alte optiuni.  Atunci cand sentimentele de frustrare si plictiseala nu mai sunt doar ocazionale, inseamna ca ar trebui sa faci o schimbare.

Tine minte! O persoana petrece in medie, o treime din viata la locul de munca, asadar este important sa te gandesti constant la ce te motiveaza si ce iti permite sa lucrezi cat mai productiv.

 

Echilibrul dintre viata personala si viata profesionala

Cand activitatea de munca devine un stil de viata este dificil sa gestionam timpul astfel incat viata personala sa fie delimitata de cea profesionala. Ne dorim oameni pasionati de munca lor, carora sa le placa ceea ce fac, sa fie constiinciosi si responsabili.

Sarcinile presante sunt greu de gestionat. Iar termenele limita devin uneori surse de stres. Deconectarea de acestea poate starni sentimentul de vinovatie, asa ca din dorinta de a nu intarzia cu finalizarea lor sau de a nu insela asteptarile celor din jur, plecam cu ele acasa. Si astfel ramanem conectati in activitatea de munca.

Care ar fi consecintele acestui fapt? Aici putem enumera o serie de efecte: epuizare, frustrari, tulburarea echilibrului personal, scaderea satisfactiei profesionale, sentimente de ineficienta, esecul in indeplinirea rolului atat cel personal cat si cel profesional.

Ce putem face pentru a evita conflictul work-life balance?

Prioritizare

Cand volumul de lucru este prea mare, iar timpul este foarte scurt, avem o singura solutie: selectam responsabilitatile imperative. Analizam si acordam importanta obiectivelor pe care le avem in vedere, intr-un mod ordonat. Ce nu mai poate astepta sau nu suporta amanare? Raspunsul la aceasta intrebare ne aduce aproape de linia de finish.

Dezvoltarea abilitatilor de management al timpului

Managementul timpului si planificarea eficienta a directiilor de actiune necesita mult antrenament. Primul pas in gestionarea unei situatii presante ca timp este de a analiza obiectiv maniera in care vei aborda/solutiona sarcina. Iti cunosti modul de lucru mai bine decat oricine, bazeaza-te pe abilitatile tale si acorda-ti timp! In aceasta situatie, o lista a pasilor pe care ii vei parcurge te poate ajuta. Noteaza-ti strategia de lucru si porneste la drum cu incredere!

Acceptarea suportului celor din jur

Uneori ajutorul poate veni si de la cei apropiati noua. Sunt momente in care simpla enuntare a problemei ajuta la rezolvarea acesteia. Putem obtine claritate asupra situatiilor de lucru dificile prin simpla redefinire a problemei. Se poate ca unul dintre colegii de munca sa te poata ajuta cu o idee sau chiar sa preia unele dintre responsabilitati. Un lucru constructiv in echipa poate aduce contributii mult mai performante. Intampina cu interes opiniile celor ce te pot ajuta!

 

Cum sa te tii de un deadline si de ce merita sa-l negociezi inainte de a-l accepta

Cu toti am ajuns macar de cateva ori in aceasta situatie. Nu ne-am tinut de sarcinile primite si am tot amanat proiecte pe care le-am fi putut rezolva in doar cateva ore. Astfel, ne-am dezechilibrat relatia cu superiorul direct, ne-am dezamagit pe noi insine si mai mult, am dovedit ca nu ne putem tine de treaba. Iti suna cunoscut, nu-i asa? Cum te-ai simtit? Iti mai amintesti?

Ceea ce nu cunosc deloc angajatii este ca orice deadline poate fi agreat de ambele parti implicate si chiar contestat, daca consideram ca termenii in care l-am primit nu sunt corecti. Ceea ce nu se negociaza insa este seriozitatea cu care ne asumam un deadline.

Daca se intampla sa nu respecti in mod repetat deadline-urile pe care le primesti, fii convins ca pana la urma, acest lucru te poate deconecta oricand de la statutul de angajat. Nu intamplator deadline-ul se numeste deadline. Astfel, pentru a evita concedierea si situatiile tensionate cu colegii de birou, este imperios necesar sa identifici problema care te tine in loc si care nu te lasa sa te desfasori asa cum ar trebui. Daca vrei sa evoluezi si data viitoare sa te tii de deadline, ghideaza-te dupa acesti 5 pasi si asigura-te ca vei incheia orice proiect pe care l-ai inceput:

1.Acorda-ti cateva minute bune sa te gandesti daca poti rezolva in timp util taskul primit

Inainte de a incepe un proiect si de a accepta implicit un deadline, cerceteaza cu atentie motivele pe care le-ai putea invoca pentru a nu termina la timp. Gandeste-te la modul in care ti-ai putea organiza taskurile zilnice, ce anume ar putea surveni in tot acest timp si care ar necesita o rezolvare imediata, cat de greu va fi pentru tine sa realizezi taskul primit, et cetera?

Nu promite niciodata ca poti face ceva, pana nu ai inteles despre ce este vorba. Daca este nevoie, cere clarificari si asigura-te de suportul pe care l-ai putea avea din partea unei persoane avizate. Orice ar fi, anunta din timp si in mod oficial (de preferat pe email) daca consideri ca nu vei reusi sa revii la timp cu task-ul rezolvat si ai grija sa ai argumente solide. In caz contrar, nu vei face decat sa-ti pui singur bete in roate.

2. Asuma-ti responsabilitatea pentru promisiunile facute

Responsabilitatea cu care iti asumi un anumit proiect denota maturitate si loialitate fata de compania cu care lucrezi. Pentru a deveni responsabil, uneori ai nevoie doar de un inceput. O promisiune aduce cu sine motivatie fata de ceea ce ai putea realiza. Faptul ca ai putea sari peste deadline-ul primit, iti va provoca tie, in primul rand un sentiment de vinovatie, pe care n-o sa ai cum sa-l repari decat cu foarte multa munca sustinuta. In asa conditii, nu crezi ca ar fi mai bine sa te concentrezi zilnic pe ceea ce ai de facut si sa nu te lasi pana nu termini? Perseverenta e o calitate rara, iar responsabilitatea si mai rara.

3. Gaseste-ti concentrarea cu orice pret

N-a spus nimeni ca e usor sa fii in permanenta concentrat. Ba dimpotriva. Persoanele care reusesc sa se concentreze in activitatea zilnica, indiferent de stimulii exteriori sunt de regula liderii, persoanele care au pe langa abilitatile manageriale  si notiunea de management al performantei. Ceea ce deosebeste o astfel de persoana de restul echipei este insa munca depusa si exercitiul zilnic pentru a dobandi o astfel de abilitate.

Vestea buna este insa ca oricine poate exersa concentrarea. Desi inceputul ar putea fi destul de lent, daca persisti s-ar putea sa reusesti. Inchide-te intr-o incapere linistita doar cu instrumentele necesare pentru proiect. Fa tot posibilul de a sta cat mai departe de notificarile galagioase ale telefonului, precum si ale inboxului si fa cel putin ceva in legatura cu tema cea mare – chiar daca asta ar putea insemna sa faci cateva mazgalituri pe o bucata de hartie. Cu timpul vei excela. In momentele cand te simti descumpanit, concentreaza-te pe lumina de la capatul tunelului.

4. Sincronizeaza-ti proiectul cu orele preferate de lucru

Organismul nostru functioneaza dupa ceasul bioritmic pe care ni-l setam chiar noi insine. La fel si mintea. Degeaba vei incerca sa duci la bun sfarsit un task la primele ore ale diminetii, daca esti lipsit de energie. S-ar putea ca felul tau de a fi sa te ajute sa fii productiv si creativ in cea de-a doua parte a zilei. Asadar noi iti recomandam sa tii cont de aceste aspecte si sa nu te lasi coplesit de greutatea unui lucru, doar pentru ca nu ti-ai setat corect ceasul interior.

5. Nu-ti fie frica sa ceri o mana de ajutor

A cere ajutor denota responsabilitate fata de proiectele in care esti implicat, si intr-un final poate contribui la imbunatatirea calitatii proiectului final. Chiar daca vrei sa faci doar un schimb de pareri cu alti colegi, sau sa obtii un feedback intermediar, implicand alti oameni in procesul tau poate fi motivant.

Cum poti deveni mai proactiv la locul de munca si in viata

A fi proactiv inseamna sa anticipezi problemele si schimbarile, pregatindu-te pentru ce ar putea urma. O persoana proactiva gestioneaza cu mare atentie stresul de zi cu zi, gandeste pozitiv si cauta solutii in permanenta. De multe ori, persoanele proactive sunt persoanele care par sa aiba o viata echilibrata, atat personala cat si  profesionala, gandind cu incredere spre viitor.

Desi n-ai crede, o persoana proactiva, nu se naste astfel, ci dobandeste acest tip de comportament de-alungul timpului, exersandu-si capacitatea de a lua decizii. Astfel de persoane nu evita deciziile si nu ii lasa pe altii sa le ia in locul lor. Gandirea proactiva ne da puterea de a merge mai departe, de a cauta teluri noi si a ne focusa energia in mod pozitiv.

Si totusi, cum putem deveni mai proactivi la locul de munca? Exista anumite tehnici care ne pot ajuta sa ne structuram mai bine modul de gandire sau modul de reactie? Desi nu exista o reteta perfecta, sunt totusi cateva lucruri de care ar trebui sa tinem daca ne dorim sa evoluam. Iata ce spun specialistii nostri:

1. Organizeaza-te  | Fii pozitiv!

Proactivitatea cere intotdeauna ca lucrurile sa se desfasoare intr-un mod organizat. Organizarea vizeaza in primul rand spatiul in care lucrezi si apoi managementul activitatilor zilnice. Un birou curat, cu toate instrumentele de lucru asezate la locul lor, este primul indiciu al unei persoane organizate. Pentru a-ti gestiona cat mai eficient sarcinile, este foarte important sa incluzi in timingul tau si asa zisii timpi morti, care te vor ajuta sa fii proactiv chiar si atunci cand nu reusesti. Spre exemplu, macar o  data pe saptamana, iti poti programa, imediat dupa-masa, o sedinta cu colegii pentru a discuta impreuna o problema punctuala. Respecta ora, seteaza un timing (maxim 30 de minute) pentru discutie si nu extrapola niciodata subiectul discutiei. Astfel, vei deveni mai efervescent si iti vei putea relua treaba de unde ai ramas, fara sa motai in fata desktopului.

Incearca sa ai o atitudine pozitiva. O gandire calma si detasata te va ajuta sa gasesti mai usor solutii punctuale. In zilele foarte aglomerate de la birou, in care nu-ti vezi capul de treaba, asterne pe hartie 5 intrebari cu privire la taskurile tale zilnice. Intreaba-te sincer: Care sunt sarcinile tale?/ Ce taskuri sunt prioritare?/ Ce anume din lista de sarcini punctuale pot suporta un deadline amanat?/ Care sunt lucrurile pe care nu stiu cum sa le rezolv?/ Cine m-ar putea ajuta? / Cum as putea automatiza din sarcinile pe care le am, astfel incat sa devin mai eficient si mai bun in ceea ce fac?

Astfel, ziua ta de lucru va capata contur iar raportul activitatilor tale lunare va arata semnificativ mai bine.

2.Comunica | Conecteaza-te | Relaxeaza-te!

Gaseste o modalitate prin care iti poti observa colegii cu initiativa si incearca sa analizezi din perspectiva lor, argumentele pe care le au, atunci cand iau o anumita decizie. Atunci cand este posibil, fii atent la reactiile lor, la interesele lor, la modalitatile de interactiune cu clientii, cu ceilalti colegi sau cu superiorul ierarhic. Incearca sa-ti dezvolti un mod de lucru transparent, pune intrebari, participa la evenimente si schimba idei, chiar daca exista riscul sa fii contrariat.

Ideile marete s-au nascut din dialoguri polemice. Implica-te in activitati extra job. Nu astepta sa-ti fie ceruta parerea in sedintele saptamanale. Noteaza-ti in agenda ideile pe care le ai in fiecare zi si da-le frau liber in discutiile cu ceilalti. Ai putea sa fii uimit de progresul pe care-l vei face.

3. Stabileste-ti obiective clare!

Scrie-le! Concepe o lista de realizari pe care ai vrea sa le ai la sfarsit de an. Seteaza-ti deadline-uri si respecta-le! Incearca sa vizualizezi  rezultatul pe care ti-l doresti! Reusitele vin o data cu depasirea temerile si a obstacolelor. Pentru a reusi, va trebui sa faci un pas in afara zonei de confort – acest lucru poate insemna sa inveti mai mult in weekend, seara cand ajungi acasa de la birou, in zilele libere sau poate insemna sa te inscrii la un curs optional de specializare in domeniul in care lucrezi. Nicio evolutie profesionala sau personala nu vine daca te limitezi la resposabilitatile de zi cu zi. Daca vrei, spre exemplu vrei sa-ti imbunatatesti accentul in limba engleza, propune-ti macar 2 ore pe zi in care sa faci exercitii.

4.Fii hotarat! Ofera-te voluntar!

Nu vei deveni niciodata mai bun, decat daca iti vei asuma responsabilitatea pentru propriile actiuni si decizii. Pentru a-ti exersa abilitatile de project management si implicit de time management, implica-te in activitati diferite, cum ar fi organizarea unui weekend la munte, organizarea unui brunch cu colegii o data pe luna, organizarea petrecerii de Craciun, et cetera.

Chiar daca la inceput vei fi descurajat de persoanele care nu-ti vor sari in ajutor pur si simplu, ramai increzator si actioneaza pe baza propriei initiative. 

Astazi, din ce in ce mai multe companii fac angajari punand mare accent pe latura umana, pe capacitatea de a lucra independent, de a acumula cat mai multe informatii intr-un timp foarte scurt si de a fi proactiv. Asa ca, daca ai planuri marete si iti doresti sa fii apreciat pentru ceea ce faci, va trebui sa muncesti.

 

Intrebari pe care ar fi bine sa le eviti la finalul unui interviu de angajare

Finalul unui interviu de angajare influenteaza in proportie de 50% sansele de angajare, potrivit studiilor specialistilor in domeniu. Tocmai din acest motiv, candidatii ar trebui sa se pregateasca temeinic inaintea unui interviu si sa adreseze intrebari, care i-ar putea ajuta sa obtina jobul.

Intrebarile adresate la sfarsitul interviului pot reflecta cunostintele pe care le are un candidat despre domeniul in care se angajeaza, asteptarile pe care le are cu privire la modul de lucru, importanta echipei cu care o sa lucreze, importanta salariului si a securitatii la locul de munca, precum si perspectiva de viitor in compania angajatoare.

Dincolo de dorinta candidatului de a obtine angajarea, scopul  oricarui interviu este de a afla detalii cu privire la responsabilitatile zilnice si de a vedea daca postul i se potriveste.

Si totusi, unele intrebari pot fi evitate in prima etapa a interviului, iar unele nu vor fi adresate deloc, intrucat acestea pot face mai mult rau decat bine. Iata care sunt:

Cu ce se ocupa compania dumneavoastra?

Astfel de intrebari vor reflecta in mod direct interesul tau fata de interviul la care participi. Pentru a nu parea nepregatit, ar fi bine sa nu adresezi niciodata intrebari ale caror raspunsuri le poti gasi cu o simpla cautare pe Google.

Care va fi salariul meu?

Discutiile referitoare la salariu ar trebui amanate pana la urmatorul interviu. E important sa arati de la bun inceput ca nu esti motivat doar de bani si sa dai dovada de buna-crestere si de bun-simt.

Daca vei intreba de salariu de prima oara, vei risca sa pari un candidat grosolan si arogant.

Cat de des se lucreaza peste program?

Intrebarea cu pricina iti poate crea imaginea de om lenes. Daca este extrem de important pentru tine sa nu lucrezi deloc peste program atunci ai grija sa mentionezi asta intr-un anumit context si evita intrebarea directa.

Cat de repede imi voi putea lua concediu?

Planificarea timpului liber inainte de a va fi angajat, poate transmite involuntar mesajul ca, de fapt, nu va doriti postul. Daca totusi, aveti planificat deja concediu intr-o anumita perioada, ar fi indicat sa mentionati acest lucru in urmatorele discutii.

Cat de repede voi obtine promovarea?

Pana sa poti fi promovat, concentreaza-te pe jobul oferit. Acesta este sfatul nostru prietenesc. Daca vei avea rezultate bune si vei demonstra ca te implici, cu siguranta ca, cineva te va remarca. Promovarile nu se obtin usor si nicidecum inr-un timp foarte scurt.

Ce se intampla daca nu ma voi intelege cu viitorul sef si viitorii colegii?

Intr-un interviu, cu siguranta ca vei primi din partea recrutorului si intrebari cu privire la relatia pe care ai avut-o cu fostii colegi sau superiori directi. Scopul acestei intrebari este de a intelege ce tip de comportament organizational ai si daca este dificil sa se lucreze cu tine. Daca nu iti este adresata aceasta intrebare, atunci nu o adresa nici tu.

Care este pachetul de beneficii?

Pachetul de beneficii face parte din oferta salariala si, de regula, este bine sa pui aceasta intrebare doar daca esti sigur ca vei primi o oferta de angajare si esti in stadiul de negociere al contractului de munca. Nu este o intrebare inadecvata, intrucat e firesc sa stii care pot fi beneficiile noului loc de munca, insa pastreaza intrebarea pentru ultima etapa a interviului.

De cele mai multe ori companiile posteaza informatii despre beneficiile lor si pe site-urile oficiale, in scopul atragerii candidatilor, asa ca daca esti foarte curios cerceteaza mai intai singur. 🙂

Cand voi fi eligibil pentru o marire salariala?

Salariul este un factor important de motivatie pentru fiecare dintre noi. Insa intrebarile foarte directe, cu privire la maririre salariale pot fi evitate. Fii convins ca va veni si momentul in care intervievatorului iti va povesti si despre aceasta posibilitate, intrucat companiile angajatoare se gandesc la modalitati prin care angajatii pot fi motivati, maririle salariale fiind una dintre modalitatile inalnite peste tot. Nu merita sa risti capital de imagine si sa fii catalogat drept un candidat interesat doar de venituri financiare.

Pot veni mai devreme sau pleca mai tarziu de la serviciu?

Programul unui job se poate ajusta in functie de domeniul in care lucrezi si de taskurile zilnice. Spre exemplu, daca vei lucra in marketing, vei putea desfasura aceasta activitate aproape oricand si de oriunde, asa ca nu vei fi conditionat de un anumit program, atat timp cat, efortul depus va fi calitativ. Chiar si asa, insa, noi te sfatuim sa nu incerci sa-ti ajustezi programul jobului pentru care esti la interviu, inainte de a-l fi obtinut.

Sunteti casatorit/a?Aveti copii?

Intrebarile personale adresate intervievatorului nu-si au niciodata locul. Desigur ca, esti liber sa nu raspunzi nici tu in cazul in care iti sunt solicitate astfel de raspunsuri. Desi poti fi tentat sa porti o discutie amicala cu cel care se afla de cealalta parte a mesei, incearca totusi sa ramai profesionist si sa te rezumi doar la intrebari care au legatura directa cu responsabilitatile tale zilnice.

Verificati conturile sociale?

Candidatii ar trebui sa isi asume faptul ca potentialii angajatori isi vor gasi aproape intotdeauna timp si pentru  vizualizarea conturilor de social-media. Desi nu este cel mai relevant lucru pentru un angajator, uneori s-ar putea sa conteze in procesul de angajare. O intrebare pusa in acest mod nu va face decat sa ridice suspiciuni cu privire la activitatile tale din timpul liber.

Monitorizati emailurile si/ sau utilizarea internetului?

Aceasta intrebare se incadreaza in aceeasi categorie ca cea mentionata mai sus. Angajatorii vor sa stie ca vei fi o persoana loiala si proactiva la locul de munca si ca nu-ti vei pierde timpul pe retelele de socializare. In orice companie, e firesc sa-ti fie monitorizata activitatea zilnica, intrucat poate fi un element important, utilizat in strategiile de time management pentru fiecare angajat. Asa ca, bine ar fi sa nu adresezi niciodata aceasta intrebare si sa citesti cu mare atentie regulamentul de ordine interioara, in cazul in care vei primi postul.

Am citit doar lucruri rele pe forumurile dedicate angajatilor despre compania dumneavoastra. Sunt adevarate?

Nicio companie din lume nu doreste sa aiba de a face cu candidati care se indoiesc de brandul lor de angajator. In plus, inclinatia ta catre astfel de barfe ar putea fi privita ca venind din partea unui candidat extrem de neprofesionist.

 Care sunt motivele rezilierii unui contract de angajare?

Nu este o idee buna sa-l faci pe angajator sa se gandeasca la concediere inainte sa te angajeze. Cu siguranta ca in fisa postului vei avea expusi si indicatori de performanta si in ce conditii se poate rezilia contractul de angajare, insa pana ajungi acolo  ar fi bine sa stai in banca ta.

 Cum m-am descurcat?

Daca vei adresa aceasta intrebare ai mari sanse sa blochezi interviul. Daca doresti cu adevarat un feedback, asteapta pana vei primi oferta de angajare sau respingere, iar apoi poti cere intr-un email mai multe detalii.

Mult succes!

Ce ar trebui sa stie salariatii despre perioada de proba

Perioada de proba din contractul individual de munca reprezinta o modalitate de verificare a competentelor noilor salariati, dar si o metoda prin care persoana incadrata in munca poate testa daca este compatibila sau nu cu organizatia angajatoare.

De cele mai multe ori insa, perioada de proba foloseste mai mult angajatorului si mai putin salariatului, care poate veni la serviciu cu teama de a nu-i fi prelungit contractul. Din rationamente etice, insa si pentru a dezvolta o relatie sanatoasa cu viitorul angajat, cel care propune oferta de angajare ar trebui sa lase loc de negociere salariatului, atat in ceea ce priveste perioada de proba, cat si referitor la criteriile de evaluare.

In Romania exista o teama exacerbata din partea candidatilor atunci cand vine vorba despre perioada de proba. Atat tinerii, cat si persoanele cu experienta in campul muncii nu sunt interesati de contracte de munca in care sunt stipulate perioade de proba, intrucat se tem sa nu fie evaluati gresit la finalul acesteia. Ne lovim de astfel de situatii in proiectele de «Executive Search», atunci cand interactionam mai des cu persoane cu o anumita experienta in munca. Situatia se inrautateste mai ales atunci cand angajatorul are la dispozitie un contract care urmeaza sa fie semnat pe perioada determinata. Ar fi de folos daca angajatorii ar intelege ca ar avea doar de castigat daca ar gandi si din perspectiva angajatului. La urma urmei, daca un angajat nu se potriveste cerintelor postului, iar criteriile de evaluare sunt clare si insotesc fisa postului, atat compania, cat si angajatul ar trebui sa fie in siguranta si sa nu ridice probleme, a declarat Bianca Dumitriu, de la Persons Romania.

Incadrarea in munca se face, potrivit articolului 29 din Codul muncii, pe baza verificarii in prealabil a aptitudinilor profesionale si personale ale candidatului. Modalitaile prin care angajatorul ii poate verifica pe candidati sunt stabilite prin contractul colectiv de munca, prin statutul de personal sau prin regulamentul intern. Conditiile care se iau in calcul in stabilirea duratei perioadei de proba sunt legate de trei elemente esentiale ale contractului individual de munca:

  • perioada pentru care urmeaza sa fie semnat contractul (perioada nedeterminata sau determinata);
  • functia pe care o va ocupa salariatului (functie de executie sau functie de conducere);
  • tipul contractului de munca (contract individual de munca sau contract temporar de munca prin agent de munca temporara).

Cititi articolul integral pe avocatnet.ro

Cum iti dai seama ca a venit momentul sa-ti schimbi locul de munca

De cele mai multe ori, timpul pe care-l petrecem la serviciu depaseste cu mult timpul petrecut alaturi de cei dragi. Acesta este si motivul pentru care ne dorim sa lucram intr-o echipa alaturi de care ne simtim bine, care sa contribuie la dezvoltarea noastra profesionala si alaturi de care sa muncim cu drag si spor. Acest lucru ne motiveaza si ne ajuta sa fim mai sanatosi pe termen lung.

In caz contrar, cand lucrurile nu coincid cu asteptarile si cu felul nostru de a lucra, ne putem gandi deja la schimbarea locului de munca. Insa, alegerea de a-ti parasi locul de munca poate fi o decizie greu de luat, mai ales daca lucrezi in organizatie de mult timp. Probabil ai intalnit oameni de calitate, ai construit legaturi puternice. Cum stii, asadar, ca este momentul sa mergi mai departe? Iata mai jos care sunt principalele semnale:

Nu-ti place ziua de Luni

Daca dimineata ta incepe cu replica Astazi iar merg la munca, iar situatia dureaza deja de cateva luni bune, poate ca ar fi bine sa-ti reevaluezi obiectivele profesionale si sa te gandesti bine la ce ti-ai dori sa faci pe viitor. Nu incerca sa iti spui incontinuu ca ai o saptamana grea, ca poate va trece aceasta perioada. Nimeni nu se gandeste sa-si paraseasca locul de munca fara niciun considerent. Poate ca nu mai esti multumita de relatia cu colegii tai, poate ca ai epuizat deja toate variantele de crestere profesionala sau poate ca, pur si simplu, nu exista alchimie intre tine si superiorul ierarhic. Un lucru e cert: daca nu ai nicio tragere de inima sa ajungi Luni la birou, poate ar fi bine sa-ti dai demisia si sa mergi mai departe.

Simti ca lucrurile nu merg in directia potrivita

7 din 10 businessuri mici isi inchid usile in primii 10 ani de activitate. Daca ai sentimentul ca in compania in care lucrezi este ceva in neregula, probabil ai dreptate. Incearca sa fii atent la detalii, cum ar fi, de exemplu, cresterea dintr-o data a sedintelor cu usile inchise, un numar mai mare de concedieri in ultima perioada sau plecari de personal. Daca suspectezi ca businessul este in pericol, poate ar fi timpul sa pleci mai departe. Daca astepti pana in momentul inchiderii afacerii, situatia pentru tine va fi si mai dificila.

Pari ca nu stii despre ce este vorba

Ti se intampla sa fii ultima persoana care afla ce s-a mai intamplat nou la job? Daca esti lasat pe dinafara la majoritatea sedintelor, rar ai sansa la o discutie  fata in fata cu seful tau, sau nu primesti credit la ideile tale, poate inseamna ca sefii tai te vad ca un simplu angajat, nu ca pe un colaborator valoros. Este un semn negativ asupra carierei tale si da – este timpul sa pleci.

Ti-ai pierdut interesul pentru activitatile zilnice

Chiar daca iti apreciezi compania in care lucrezi, iar colegii tai sunt de milioane, nu merita efortul daca iti urasti jobul. Pasiunea este un ingredient necesar succesului. Iar fara pasiune, orice job pe termen lung nu-ti va aduce decat dezavantaje, atat tie cat si companiei in care lucrezi. Asa ca poate ar trebui sa renunti la post.

Managerul tau nu te sustine

Un manager care nu iti sustine ideile si proiectele, te poate determina sa pleci mai repede decat ti-ai fi propus tu. Insa daca esti sigur de cunostintele si calitatile pe care le detii, poate ca ar fi bine sa-ti reconsideri traiectoria profesionala si sa gasesti o noua companie unde sa fii apreciat.

Esti ultimul pe lista celor avansati

Este foarte usor sa ramai blocat intr-un loc de munca daca lucrurile sunt confortabile. Totusi, este important sa-ti aduci aminte ca orice job ar trebui sa-ti aduca noi abilitati si sa-ti adauge valoare ca angajat. Daca nu inveti nimic nou si  in fiecare zi faci exact aceleasi lucruri in timp ce oamenii din jurul tau evolueaza sau obtin promovari, poate ca e timpul sa te reorientezi.

Sanatatea ta are de suferit

Nicio suma de bani nu se poate compara cu propria sanatate. Stresul de la locul de munca te poate impinge catre depresii, insomnii, dureri de cap, frecvente boli si ingrijorare permanenta. Nu te lasa afectat si cauta-ti un nou loc de munca daca simti ca nu-ti poti controla nivelul de stres.

Viata ta personala are de suferit

Daca lucrezi prea mult peste program sau esti stresat cand ajungi acasa pana peste masura este timpul sa-ti parasesti jobul inainte ca acesta sa-ti afecteze viata personala. Stresul poate fi si constructiv, insa nu in masura in care sa te afecteze seara de seara. Nu vei reusi nicicand sa-ti indeplinesti task-urile cu succes, daca vei fi stresat.

Daca te-ai gandit la plecare, fa-o intr-un mod inteligent. Nu e intotdeauna cea mai buna solutie sa impartasesti motivele plecarii tale. Asta nu iti va aduce nimic bun, chiar iti poate dauna in timp. In schimb, explica sincer ca pleci in cautarea unei noi oportunitati si fa-o intr-un mod elegant.